A nehéz körülmények, a kis tisztviselők hanyagsága "a helyszínen" vagy saját aktív élethelyzetünk néha arra kényszerít bennünket, hogy hivatalos levelezésbe lépjünk az állami szervekkel. A jól megformált levél, amely tartalmazza a tényeket megerősítő dokumentumokat, segít gyorsan eldönteni a fellebbezés sorsát.
Szükséges
- - egy A4-es papírlap;
- - töltőtoll;
- - egy számítógép;
- - a boríték;
- - márkák;
- - a levélben meghatározott tényeket igazoló dokumentumok másolatai.
Utasítás
1. lépés
Kétféleképpen írhat levelet a minisztériumnak: 1. módszer. A levél elektronikusan írható. Általános szabály, hogy az elektronikus üzenetek (internetes kérések) fogadásához a kormányzati szervek weboldalain speciális szoftvert használnak, amely olyan mezőket biztosít, amelyeket részletekkel kell kitölteni. Csak szabad formában kell megfogalmaznia a fellebbezés lényegét. A minisztériumtól választ kap elektronikusan és írásban is. 2. módszer. Az írásbeli fellebbezés kézzel írható vagy nyomtatható számítógéppel. A levelet szabad formában írják. Nincsenek külön szabályok az állampolgárok állami hatóságokhoz intézett fellebbezéseinek megírásához. De mégsem árt, ha betartja az üzleti levelezés egyes szabályait.
2. lépés
Helyesen töltse ki a levél adatait. A lap jobb felső sarkába írja be annak az állami szervnek a nevét, ahová a fellebbezést elküldik. Ezután adja meg a címzett pozícióját, vezetéknevét, nevét és védőszavát, közvetlenül a címzett teljes levelezési címét írja alá. A címzett adatai alá írja be a vezetéknevét, utónevét, védőszavát, teljes postacímét és telefonszámát a kommunikációhoz.
3. lépés
Udvariasan szólítsa meg a címzettet, például: "Kedves Ivan Ivanovics!" Ezután mondja ki fellebbezésének lényegét (javaslatok, nyilatkozatok, panaszok). A levélben sorolja fel a fellebbezésben meghatározott tényeket igazoló dokumentumok mellékelt példányait (ha van ilyen). Végül írja alá, írja be olvashatóan a kezdőbetűit, és adja meg a dátumot.
4. lépés
Az írásbeli levelet postai úton lehet elküldeni. Helyezze a referencia levelet a mellékletekkel együtt egy borítékba. A borítékra írja be olvashatóan a címzett címét, miután meggyőződött arról, hogy naprakész, és a visszaküldési címet. Legyen türelmes a válaszra várva - néhány nap a levél kézbesítéséhez és regisztrációjához, valamint a kijelölt 30 nap a levél felülvizsgálatához és a válasz előkészítéséhez. Ezen felül lehetőség van a levél továbbítására egy másik részlegre (erről írásban értesítést kapunk).
5. lépés
A kérelmet a mellékletekkel együtt saját kezével át lehet adni a minisztérium irodájába. Ezután töltse fel a fellebbezés másolatát, amelyen a regisztráció dátumát pecsételik meg. Ebben az esetben a postai szolgáltatások és a regisztráció miatt csökken a válaszra várakozási idő.
