Vannak olyan helyzetek az életben, amelyek csak a hatalom segítségével kezelhetők. Általános szabály, hogy az emberek a város, a kerület vagy a felsőbb hatóságok adminisztrációjához fordulnak - a kormányzó, az elnök adminisztrációjához, különféle problémákkal. Elégedetlenség a kommunális szolgáltatásokkal, szociális segélykérés, kérdések a város fejlesztésével kapcsolatban. A levél elfogadásához, nyilvántartásba vételéhez és felülvizsgálatához azonban bizonyos, általánosan elfogadott formában kell állnia.

Utasítás
1. lépés
Írjon papírra, vagy írja be a levél fejlécét. Ebben jelezze, hogy kinek és kitől kapta a levelet. Mivel az anonim leveleket a törvény szerint nem veszi figyelembe az adminisztráció, meg kell adnia valódi adatait: vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát, címét, és ha lehetséges, kapcsolattartó telefonszámát.
2. lépés
A lehető legrövidebben és világosan fogalmazza meg problémáját. Ha bármilyen okirati bizonyítéka van (tanúsítványok, a kérelmek másolatai, bírósági határozat stb.), Említse meg ezt a szövegben. Csatolja magukat a levélhez.
3. lépés
Zárja le a levelet egy konkrét ajánlattal, kérdéssel vagy kéréssel, amelyre adott módon lehet választ adni. Dátum és aláírás a végén. Ha a levél kollektív, akkor írjon egy listát az aláírók nevével és mindegyikkel szemben - ezeknek az embereknek a saját kezű aláírásával.