Nyilatkozatot kell írnia az adminisztrációnak, ha az önkormányzat hatáskörébe tartozó kérdésekben szeretné megfogalmazni javaslatát, panaszát vagy kérését. Címezhető mind a szervezetnek, mind a tisztviselőnek, aki felelős a probléma megoldásáért. Ha kétségei vannak a címzettel kapcsolatban, írjon egy nyilatkozatot az adminisztráció vezetőjének.
Utasítás
1. lépés
Az adminisztrációhoz benyújtott kérelem hivatalos üzleti dokumentum. Ezért jobb, ha nem a jegyzetfüzetből letépett lapokat írunk, és nem kézzel írjuk, hogy a tisztviselőknek ne kelljen szétszedni az Ön kézírását. Előre nézze meg a GOST R 6.30-2003-at, amely meghatározza az üzleti dokumentumok végrehajtására vonatkozó szabályokat. Írja le a nyilatkozatát egy szabványos A4-es írópapírra. Ha egy szervezet nevében ír, használja annak űrlapját.
2. lépés
Írja be a címzettet a jobb felső sarokba. Egyszerűen megadhatja az "A közigazgatásnak" lehetőséget, és felírhatja az önkormányzat nevét, de ha ismer egy adott címzettet, írja be a beosztását, a vezetéknevét és a kezdőbetűit. Ne felejtse el megadni az alkalmazás feladóját a cím részben. Írja be vezetéknevét, utónevét és családnevét, útlevelének adatait és regisztrációs címét. Felhívjuk figyelmét, hogy a hatályos jogszabályoknak megfelelően az állampolgárok anonim kéréseit az adatok megadása nélkül nem veszik figyelembe.
3. lépés
Írja a sor közepére a dokumentum címét, jelen esetben az "Alkalmazás" szót. Ezután mondja el, kezdve a törzsszöveget az "Összhangban" szavakkal. Abban az esetben, ha kérése a helyi hatóságok felelősségével és előjogaival kapcsolatos, ajánlatos hivatkozni azokra a szövetségi és helyi előírásokra, amelyek megerősítik kérésének jogszerűségét.
4. lépés
Használjon hivatalos üzleti szókincset, sértő vagy köznyelv nem megengedett. Kompetensen, világosan és logikusan állítsa össze a nyilatkozat szövegét. Tegyen fel tényeket, dátumokat, vezetékneveket a szövegben.
5. lépés
Végezetül, fogalmazzon meg kérelmet a jogai gyakorlására vagy az érdekvédelemre vonatkozóan. Abban az esetben, ha dokumentumok vannak csatolva az alkalmazáshoz, készítsen leltárt a "Mellékletek" szó után. Dátum, aláírás és átírás.
6. lépés
A pályázatot ajánlott levélben küldje el az adminisztrációnak, vagy személyesen juttassa el és adja át a titkárságnak. A második példányon meg kell jelölni a pályázat elfogadásának napját. Az ilyen dokumentumok törvényben meghatározott elbírálásának határideje nem haladhatja meg a kérelem regisztrációjától számított 30 naptári napot.
