Szinte minden ember élete során, főleg amikor még fiatal, többször megváltoztatja munkahelyét, egyik városból a másikba költözik. A róla szóló információk az elején maradnak egy adott szervezetben, és bizonyos idő elteltével adminisztratív hovatartozással átadják azokat az archívumnak. De az élet egy bizonyos szakaszában szükség lehet erre az információra. Például a nyugdíj kiszámításához meg kell erősíteni a munkavégzés időtartamát, vagy a rokonság megállapításához a nyilvántartó hivatal levéltári igazolása szükséges. Ugyanakkor felmerül a kérdés, hogyan lehetne kérelmet benyújtani egy másik városba.
Szükséges
Telefonkönyv vagy internetes források, hozzáférés a készülékhez faxüzenetek küldéséhez
Utasítás
1. lépés
A lényeg a kérés helyes végrehajtása. Ehhez a jobb felső sarokban jelölje meg a pozíciót, a vezetéknevet, a nevet, a szülőnevet (ha ismert), alattuk, de az alábbi sorban - annak a tisztviselőnek a címét, akinek a dokumentumot elküldi. Az alábbi következő sorban, az első kettő alatt: a feladó vezetékneve, utóneve, védjegye és lakcíme, az irányítószám megjelölésével (ha a feladó szervezet, akkor ezek a részletek már szerepelnek a regisztrációs bélyegzőn).
2. lépés
A kérelem fő része olyan szövegből áll, amely tükrözi a fellebbezés lényegét: milyen információt vagy dokumentumot igényel a feladó. Célszerű a szöveget tömören, helyesen, a fellebbezés lényegét tükrözve, a címzett számára érthető írásbeli beszédben megírni. A szöveg végén tegye a dátumot, az aláírást, az átírást a vezetéknév és kezdőbetű, pecsét (ha van).
3. lépés
Csatolja a szükséges dokumentumokat a kérelemhez, vagy jobb példányaikkal. Különleges, jogi szempontból jelentős kérdésekben csatolni kell a közjegyző által hitelesített fénymásolatokat.
4. lépés
Dönteni kell a dokumentum elküldésének típusáról. Ha írásbeli postamérgezésről van szó, akkor a levelet igazolni kell (jobb értesítéssel). Kérelem faxon történő elküldésével (az állampolgárok ezt a szolgáltatást a város fő postahivatalában vehetik igénybe) jobb, ha tisztázzák annak a munkavállalónak az adatait, aki ilyen szállítmányt kapott. Interneten keresztül (e-mailen keresztül) történő küldéskor hívja vissza a szervezetet, és ellenőrizze, hogy a dokumentum be van-e jegyezve az irodában.
