Sok honfitársunk állandó üzleti, baráti és családi kapcsolatokat ápol Németország népével. Ahhoz, hogy ezek a kapcsolatok erősebbek legyenek, a rövid SMS-ek vagy e-mailek, valamint a faxok cseréje nem elegendő. Néha valódi levelet akar küldeni vagy fogadni.
Utasítás
1. lépés
Készítsen magának egy konkrét sablont, amely szerint összeállítja a leveleit. Természetesen bármilyen levél megírásához bizonyos szabványok már régóta léteznek, de azok vak betartása nem mindig lesz megfelelő, már csak azért is, mert nincsenek szabványok minden egyes ember számára.
2. lépés
Attól függően, hogy a levél hivatalos, üzleti levelezésre vagy személyes üzenetre vonatkozik-e, a levél összeállításakor tartson be bizonyos stílusszabályokat. Tehát, ha megkereső levelet ír egy kormányzati szervnek, akkor annak természetesen nem szabad kezdődnie a következő szavakkal: "Lieber Herr …", bár egy üzleti partnerhez írt levélben egy ilyen fellebbezés teljesen megfelelő lenne.
3. lépés
Ha németül ír, próbáljon meg minél kevesebb helyesírási és nyelvtani hibát elkövetni. Ha nem tudja pontosan, hogy az adott szót hogyan írják, akkor olvassa el a szótárakat. De ha nem beszél írott németül, kérje meg a titkárnőjét, hogy írjon levelet, vagy fizessen a tolmács szolgáltatásaiért.
4. lépés
Ne próbálja megmutatni a nyelvtudását, és ne hódoljon hosszadalmas elmélkedéseknek. Ne felejtse el, hogy az egy oldalnál hosszabb levél írása (majd a címzett általi elolvasása) csak akkor javasolt, ha ez feltétlenül szükséges.
5. lépés
Kezdje az úgynevezett "fejléccel", amelynek tartalmaznia kell a nevét és címét. Ezután adja meg a címzett adatait: a szervezet címét (vezetőjének nevét) vagy egy magánszemély nevét. Kérjük, vegye figyelembe: ha levelet ír egy szervezetnek, akkor a vezető nevét csak a neve után írják. Adja meg az indulás dátumát és helyét.
6. lépés
Fogalmazza meg a tárgyat, és tegye a levél fejlécévé. Ezt követi a címzetthez intézett fellebbezés. Ha a fellebbezés vesszővel végződik (a modern levelezésben nem javasolt felkiáltójel használata), akkor a levél szövegének új sorban kell kezdődnie kisbetűvel.
7. lépés
Miután mindent megírt, amit szükségesnek tart, mindenképpen a legjobbakat kívánja a címzettnek, és írja alá.
8. lépés
A levél elküldéséhez használt borítékot latin betűkkel kell felvenni. Visszatérési címét azonban oroszul is meg kell adni.
