Vagyonuk, tárgyi értékeik, dokumentumaik és egyéb információk biztonsága érdekében ma már széles körben használják a helyiségek lezárásának módszerét. Az ajtó lezárásakor könnyen kiszámítható a nyitás ténye és hozzávetőleges ideje, ami lehetővé teszi a jogsértők gyors azonosítását. Az ajtók általában vagy hosszú ideig, vagy naponta vannak lezárva. Minden a helyzeten múlik.
Utasítás
1. lépés
Készítsen megrendelést a vállalatnál az igazgató nevében az ajtó lezárásának szükségességéről. A megrendelésben fel kell tüntetni a pecsét megállapításának okait, az időzítést, a lezárási eljárás leírását, a felelős személyek körét. Az ajtókat hosszú ideig lehet lezárni, például ha a helyiségben lévő ingatlant sértetlenül kell hagyni. Napi lepecsételésre van szükség annak biztosítására, hogy senki ne lépjen be a helyiségbe az illetékes távolléte alatt. A raktárakat általában minden alkalommal lezárják, valahányszor a benne lévő ingatlant használják, vagy ha új ingatlant adnak hozzá. Ebben az esetben megfelelő aktust kell kidolgozni.
2. lépés
Zárja le az ajtót papírcsíkkal vagy ipari tömítéssel. A pecsétre információkat kell írni vagy kinyomtatni arról, hogy mikor, milyen sorrendben lezárták az ajtót. A pecsétre tegye a cég pecsétjét és az egyik felelős személy aláírását. Ragassza be a pecsétpapírt úgy, hogy amikor kinyitja az ajtót, az biztosan felére szakad.
3. lépés
Készítsen megfelelő aktust, ha szükséges a tömítés eltávolításához. Ha a pecsét megszakad és a helyiségeket naponta nyitják meg, akkor ezt az eljárást csak a felelős személy végezheti. Ebben az esetben törvény készül, amely feltünteti a pecsét eltávolításának dátumát és idejét, valamint az okát. Ha az ajtót hosszú ideig lezárták, akkor csak a vállalkozás igazgatójának utasítására törje meg a zárat, feltüntetve az okokat, a dátumot és a felelős személyek azonosítását.
4. lépés
Írjon nyilatkozatot a rendőrségre, és készítsen aktát arra az esetre, ha a pecsét megszakad. Ha a pecsétet illegálisan letépték, akkor készítsen egy aktust, amelyben feltünteti az esemény dátumát és a hiányzó vagyon jegyzékét (abban az esetben, ha valami eltűnt és ellopták). A tett alapján írjon nyilatkozatot a rendőrségre.