Zárt borítékot egy szokásos postaládába helyezve nem lehet teljes bizonyossággal tudni, hogy a címzett megkapja-e. Sajnos a levelezés gyakran eltűnik, és nem lehet megtalálni a tettest. Ha úgy dönt, hogy fontos papírokat küld, vagy csak biztos akar lenni abban, hogy a címzett megkapja az áhított borítékot, vegyen igénybe egy speciális szolgáltatást - ajánlott levél küldése.
Utasítás
1. lépés
Mindenféle nyomtatványt, jelentést, nyugtát szokás ajánlott levélben elküldeni - vagyis olyan dokumentumokat, amelyeknek nincs bizonyos tárgyi értéke. Ugyanígy leveleket küldenek a különféle hatóságoknak. A postai úton kiállított küldemény átvétele aláírással garantálja a címzett részére történő kézbesítést. Az okleveleket, bizonyítványokat, értékpapírokat vagy folyóiratokat a legjobb bevallott értékű levelekkel küldeni.
2. lépés
Miután elhatározta, hogy hiteles levelet küld, keresse fel az Orosz Post bármelyik fiókját. A legjobb megoldás az, ha a főpostáról küldünk, mert a járási hivatalok minden levele még mindig válogatás céljából érkezik ide. Időt spórolhat, ha ez számít Önnek.
3. lépés
A postahivatalhoz érve keressen egy ablakot "Iratelt levél küldése" felirattal. Kérdezze meg a postai dolgozótól, hogy mely borítékra van szüksége a leveléhez. Többféle méret áll rendelkezésre, beleértve a speciális lezárt borítékokat is. A cikk össztömege nem haladhatja meg a 100 grammot, különben levelét csomagküldeményként kezeljük.
4. lépés
Döntse el, hogy szüksége van-e leltárra az e-mail melléklethez. Ez akkor fontos, ha több dokumentumot küldenek. A leltár kitöltésekor vegye fel a kapcsolatot a postai dolgozóval - ő megmondja, hogyan kell helyesen csinálni, vagy önállóan töltse ki a leltárt, felár ellenében.
5. lépés
Legyen óvatos a cím megírásakor. Ne felejtse el a címzett indexét és vezetéknevét - ezek a leggyakoribb hibák a küldés során. Ha levelét külföldre küldik, ne feledje, hogy egy másik országban eltérő szabályok vonatkozhatnak a címzésre. Óvatosan írja át idegen nyelven az utcák és városok nevét - egy orosz postai dolgozó valószínűleg nem tudja ellenőrizni helyességüket. Ne feledje - a helytelenül megírt címeket tartalmazó leveleket visszaküldik a feladónak.
6. lépés
Fontolja meg, hogy szüksége van-e a levél kézhezvételének visszaigazolására. Ez fontos, ha tudnia kell a kézhezvétel pontos dátumát és időpontját.
7. lépés
Még egyszer ellenőrizze a mellékletek teljességét, a cím helyességét, és adja át a borítékot és magát a levelet a postai dolgozónak. Lezárja a borítékot, leméri a levelet, és megmondja, hogy mennyit kell fizetnie a postázásért és az esetleges további szolgáltatásokért.
