A vásár megrendezéséhez rendelkeznie kell bizonyos forrásokkal. Szüksége lesz egy bizonyos összegre egy szoba vagy egy föld bérléséhez, valamint a reklámozáshoz, amely nélkül nagyon nehéz elegendő számú résztvevőt összegyűjteni. De ezek a költségek minimalizálhatók, ha kormányzati szerveket vonnak be a szervezetbe.
Utasítás
1. lépés
Mielőtt elkezdené szervezni a vásárt, készítsen eseménytervet. Szüksége lesz rá, ha engedélyt kér a hatóságoktól, és amikor szponzorokat keres.
2. lépés
Tervvel és hozzávetőleges költségvetéssel keresse fel az érdeklődési körzet helyi önkormányzatát, hogy engedélyt kapjon az esemény lebonyolítására. Írjon előre levelet az önkormányzat vezetőjének nevére, és várja meg a meghívót. Általában a jóváhagyást gond nélkül adják meg. A hatóságokat a fogyasztók akciói érdeklik, amelyek felhívják a lakosok figyelmét. Különösen, ha a város vagy a kerület napjára időzítik őket.
3. lépés
Az engedély megszerzése mellett próbáljon támogatást szerezni a hatóságoktól. Hogyan tudnak segíteni? Először osszon ki egy szobát vagy egy darab földet ingyen. Valószínűleg ezt akkor teszik meg, ha a kiállítást-vásárt nemcsak áruk értékesítésére tervezik, hanem versenyeket és sorsolásokat is szerveznek a látogatók számára. Ezenkívül a tanács a rendezvény egyik támogatójává válhat, ha hálát fejez ki nekik a médiában és a vásárra készített reklámplakátokon. Másodszor, a tisztviselők felhívhatják az üzleteket, hogy vegyenek részt az akcióban. És a hatóságokat valószínűleg nem utasítják el.
4. lépés
Készítsen promóciós anyagokat - plakátok, hirdetések, szórólapok. Ha a kiállítás-vásár kicsi, akkor elég lesz értesíteni a környező házak lakóit. Ha tömeges rendezvényt tervez, pénzt kell költenie a televízió és a rádió reklámozására.
5. lépés
Küldjön modulokat, amelyek meghívják a vásáron való részvételt speciális kiadványokba. Ezt legalább három hónappal az esemény előtt meg kell tenni. Ez lehetővé teszi minden részvételben érdekelt vállalat számára, hogy időben kapcsolatba lépjen Önnel a részletek megbeszélése érdekében.
6. lépés
Fordítson különös figyelmet a vásár megnyitásának megszervezésére. A helyszín díszítéséhez állapodjon meg a lakberendezőkkel. Hívjon meg animátorokat és promótereket. Készítsen versenyeket a látogatók számára. Hívjon meg újságírókat és híres embereket. Szervezze meg a munkát úgy, hogy a nyitás idejére az összes kiállító a helyszínen legyen és felkészüljön a látogatók fogadására.
