Bárki, aki mindenkor örömmel fogadta a levelet. Még az ókori Egyiptomban az emberek leveleket írtak és küldötteket küldtek, hogy szállítsák őket. Akkor azonban a papiruszra írtak, amelyet szorosan egy speciális botra tekertek. Azóta a levelek írása és küldése sokkal könnyebbé vált. De a levél összeállítására is vonatkozott néhány követelmény.
Amikor egy személy levelet kap, az első dolog, amire figyel, annak pontossága, kézírása, a bekezdések és egyéb finomságok elrendezése, amelyek megmutathatják, hogy a levél szerzője hogyan viszonyul a címzetthez. Nyilvánvaló, hogy amikor blotokkal, javításokkal, nagyon nagy mezőkkel vagy azok nélkül, dátum és aláírás nélkül, akkor a feladó nem kezelte kellő tisztelettel a címzettet. Ezért még akkor is sokat mondhat, ha a levelet még nem olvasták el. Innen a következtetés: a jó benyomás érdekében a levelet megfelelően formázni kell. Most közvetlenül a levél elrendezéséről.
A levél felépítésének a következőknek kell lennie: fellebbezés, a levél közvetlen szövege, valamilyen udvariasságot, aláírást és dátumot tartalmazó következtetés.
Regisztráció szabályai:
1. A levél első része - a fellebbezést új sorba írják, tartalmazza a címzett nevét, és ha a levél hivatalos, akkor a vezetéknevet is. A cím után vesszőt, pontot vagy felkiáltójelet helyezünk el.
2. A levél szövege természetesen piros vonallal és nagybetűvel kezdődik. A jobb és a bal oldalon, a tetején és az alján természetesen margóknak kell lenniük, természetesen az ésszerűség határain belül. Az írásnak olvashatónak és pontosnak kell lennie. A levél logikusan teljes részeit bekezdésekbe kell formázni. A bekezdések és vonalak közötti távolságot is tiszteletben kell tartani.
3. Az udvariasság végső formáját a jobb alsó sarokba kell írni. Ha a levél üzleti vagy hivatalos, akkor feliratkozhat így - "tisztelettel" vagy "tisztelettel". Ha a levél rokonnak vagy barátnak szól, akkor számos lehetőség kínálkozik a levél befejezésére, például: "őszintén a tiéd (a tied)", "a tiéd vagy a tied", "csókok" stb.
4. Az is jobb, ha a dátumot a jobb alsó sarokba helyezi.
5. A dátumot nem szükséges csak számokkal jelölni, mert például Angliában az első számjegy a napot, az USA pedig a hónapot jelöli. Ezért jobb így írni: 2010. március 1.
6. Marad a boríték rendezése. A címzett címe a jobb alsó sarokba van írva, és el kell kezdeni a „kinek” szót, majd a „hol” szót. És a feladó címét ennek megfelelően írják a bal felső sarokba.
