Néha meg kell köszönni egy személynek vagy szervezetnek a jól elvégzett munkát, az időben nyújtott segítséget, támogatást vagy egy jó cselekedetet. A köszönőlevél megírását teljes felelősséggel kell vállalni.
Utasítás
1. lépés
Lépjen bármely irodai áruházba, és válasszon egy képeslapot a megfelelő felirattal vagy egy gyönyörű tipográfiai űrlappal, amelyet kifejezetten a köszönőlevél megírásához biztosítanak. Figyeljen a szöveg kialakításának, színének és eleganciájának. Levélpapírral írhat köszönetet a cégtől.
2. lépés
Szerezzen be egy megfelelő keretet, amelybe képeslapot vagy levélpapírt helyezhet be, hogy a betű szilárdnak tűnjön, és hogy a címzett kívánt esetben felakaszthassa a falra vagy az asztalra.
3. lépés
A hálalevelet mindig kézzel írják, amely hangsúlyozza az érzések őszinteségét. Kezdje a köszönőlevelét egy első és középső névvel, amely a tisztelet és a tisztelet megerősítésére szolgál. Egy hivatalos levél tartalmazhat „fejlécet”, amely jelzi, hogy kinek fejezik ki a hálát.
4. lépés
Írja le részletesen hálája lényegét, a címzett cselekedeteinek sajátos leírását, amelyek olyan erős érzelmi érzést váltottak ki benned, jelezze, mennyire kedves neked. A szöveg nem lehet túl hosszú. A lényeg az, hogy az őszinteségnek tükröződnie kell benne. Ezért próbálja elkerülni a különféle kliséket. Kívánatos, hogy az előadás eredeti, egy konkrét esetnek szentelt legyen. Használjon általános kifejezéseket ilyen levelekben, például: "Mély elismerésünket fejezzük ki", "A vállalat hálát fejez ki", "Köszönetünket fejezzük ki" stb.
5. lépés
Fejezze be a hivatalos köszönőlevelet pozíciójával, vezetéknevével, keresztnevével, védőszavával és a vezetője aláírásával. Ilyen dokumentumra nem szükséges nyomtatni.
6. lépés
Ne felejtsen el mondani néhány meleg és hálás szót, amikor bemutatja köszönő levelét. Próbáljon meggyőződni arról, hogy a levél kézbesítése ünnepi légkörben zajlik-e.