A törzskönyv vagy a családfa (fa) egy nemzetség grafikus ábrája, amely rövid információkat tartalmaz az összes ismert rokonról. Hagyományosan szokás volt ezt a sémát szimbolikus fa formájában ábrázolni, amelynek gyökere az egyik közös ős volt, és az ágak és levelek képviselték utódait. Manapság sok emberre jellemző a történelem iránti érdeklődés. Ezért a családfa helyes elkészítésének kérdése egyre gyakoribbá válik.
Utasítás
1. lépés
Saját családfa építése nem olyan nehéz, mint amilyennek első pillantásra tűnik. Bárki megbirkózik ezzel a feladattal, még azok is, akik nem rendelkeznek történész vagy levéltáros végzettséggel. A legfontosabb dolog, ami ehhez szükséges, a türelem, az információgyűjtés kitartása és a levéltári dokumentumok kezelésének képessége.
2. lépés
Pontos információk gyűjtésével el kell kezdenie a törzskönyv készítését. Mindenekelőtt meg kell kérdezni az idősebb generáció összes élő rokonát: szülőket, nagyapákat, nagymamákat, nagynéniket és nagybácsikat. Különös figyelmet kell fordítani történeteikben az őseik teljes nevére, az ismert születési, halálozási, házassági dátumokra, valamint a legjelentősebb életeseményekre (másik városba vagy faluba költözés, egyetemen, munkahelyen, háborúkban való részvétel stb.). Ha rokonai rendelkeznek családi archívumokkal (levelek, naplók, fényképek, akár orvosi dokumentumok vagy igazolások), azokat is csatolni kell az esethez.
3. lépés
Fontos szem előtt tartani, hogy az idősebb embereknek gyakran vannak memóriaproblémáik, ezért ajánlatos dokumentálni az általuk elmondott összes információt. Különös jelentőségűek lesznek itt a születési és halotti anyakönyvi kivonatok, a házassági anyakönyvi kivonatok, az oklevelek, a pontos címet tartalmazó lakhatási dokumentumok. A legjobb, ha az összes beérkezett információt azonnal leírja egyetlen füzetbe, vagy összegyűjti egy mappába. Először is, ez segít jobban emlékezni a család történetére, másrészt megkönnyíti a kapott információk rendszerezését.
4. lépés
Ha összegyűjtötték az összes lehetséges családi dokumentumot és a rokonoktól származó információkat, akkor folytatnia kell az archív adatokkal való munkát. Tudnia kell, hogy hazánkban a forradalom után a születésekről, halálozásokról és házasságokról szóló összes információt rögzítették és az anyakönyvi hivatalban tárolták. Az orosz jogszabályok szerint a polgári nyilvántartási könyveket az összeállításuktól számított 75 évig az anyakönyvi hivatal irattárában tárolják, majd átadják az állami levéltárba. Az 1917-es forradalom előtt. Az egyházi nyilvántartásokat két példányban vezették, amelyek ma az egyházmegyék levéltárában és az állami intézményekben találhatók. Mindezeket az információkat bárki megszerezheti az egyik vagy másik archívumhoz benyújtott személyes kérelem alapján.
5. lépés
A már a munka során gyűjtött információkat meg lehet kezdeni egy törzskönyv formájában. Összeállítható kézzel vagy papíron, vagy számítógépes programok segítségével. A hagyományos elképzelésekkel ellentétben kényelmesebb egy genealógiai sémát felülről lefelé elkészíteni, kezdve a legrégebbi ismert őstől. A diagramnak a teljes nevek mellett tükröznie kell a születés és a halál dátumát, valamint a családi és házassági kapcsolatokat. A rokonság általában folytonos vonallal, a házassági viszonyok pedig szaggatott vonallal jelennek meg. Kívánt esetben a klán tagjairól készült fényképek és az életükről szóló rövid információk is hozzáadhatók a számítógépes sémához.
