A kiállításon való részvétel eldöntésekor minden vezetőnek meg kell értenie, hogy egy rosszul előkészített akció ahelyett, hogy egy vállalkozást vagy terméket reklámozna, káros képet és pénzügyi veszteségeket okozhat. Ezért fontos a kiállítási stand kialakításának átgondolása jóval a kijelölt rendezvény kezdete előtt.
Utasítás
1. lépés
Amikor benyújtja a kiállítási terület kiosztására vonatkozó kérelmet, határozza meg pavilonjának méretét. A lehető legnagyobb mértékben meg kell felelnie a javaslatának, és figyelembe kell vennie a lehetőségeit. Ezen a ponton beszélje meg a termék vagy szolgáltatás ajánlatának bemutatásának szükségességét. Mit akar pontosan megmutatni a kiállítás látogatóinak és a potenciális partnereknek.
2. lépés
Hangsúlyozza az ajánlat relevanciáját és egyediségét. Döntse el, hogy fel szeretné-e adni a termékeit oda, vagy elegendő a grafika. Nyilvánvaló, hogy ha új mezők fejlesztésére gyárt berendezéseket, akkor nem fog tudni olajfúrótornyot felállítani, de megmutathat egy modellt és beszélhet a fúrótorony teljesítményéről. Ezt követően folytassa az állványtervezés következő pontját - a kiállítási berendezéseket.
3. lépés
Bérelhet kiállítási felszerelést a szervezőktől, vagy hozhat saját. Ez lehet bútor (asztal, székek), padló, vetítővászon projektorral filmek bemutatására, kész kiállítási standok, ahol elhelyezheti saját információit stb. Mindenesetre kiállítási standot kell megterveznie úgy, hogy az a legvonzóbb, kiemelkedjen a tömegből és tükrözze fő gondolatát.
4. lépés
Készítse elő a pavilon tervezéséhez szükséges grafikai anyagokat. Általános szabály, hogy itt a vállalat vállalati színét használják, mint az állvány fő hangnemét, és kötelező a logó és a cég neve elhelyezése.
5. lépés
Vigye a grafikát a pavilon falaihoz egy olyan képernyő elhelyezésével, amelyen a videók a legjobban ajánlják a javaslatát. Az állvány általános megjelenésének támogatnia kell a vállalat imázsát, ezért próbáljon nem fukarkodni a dizájnnal és a kreativitással.
6. lépés
Szüksége lesz termékmintákra is, ha lehetséges. Ezen felül további felszerelések és elrendezések a termékek vagy szolgáltatások bemutatásához.
7. lépés
Figyelembe véve, hogy az ajánlatok sokasága és az időbeli korlátok nem teszik lehetővé, hogy potenciális partnerei alaposan megközelítsék választásukat, meg kell próbálnia felhívni a figyelmüket a stand valamilyen jellemzőjével. Az élénk színek mellett ezek dinamikus tárgyak lehetnek - mozgó modellek, egy régió fénytérképei vagy akár egy szökőkút. Ide tartoznak a világos ruhás aktív stand-kísérők vagy a modell megjelenésű lányok is.
8. lépés
Az állvány különlegessége az érzékszervek, például a hallás és a szag befolyásolása is. A hangtervezés (zene vagy videó filmzene) nem hagyja figyelmen kívül hagyni, és az aromák (természetesen, ha megfelelnek a stand tematikájának) felkeltik a kiállítás látogatóinak figyelmét.
9. lépés
Ami a legfontosabb, készítsen elegendő sok kiadványt. A kiállítás látogatóinak nemcsak az állványt díszítő, szépen kiadott füzetek és naptárak szemlélődésének általános benyomásait, hanem javaslatokat és elérhetőségeket tartalmazó konkrét anyagokat is magukkal kell vinniük. Ezenkívül ne feledkezzen meg a kellemes apróságokról - ajándék tollak, mintavevők stb. Természetesen megfelelően kialakítva is.
