A vállalkozás szervezeti felépítésének meghatározása fontos szerepet játszik egy új vállalat létrehozásában. A szervezet kapcsolatainak helyes felépítése és a közöttük lévő kapcsolatok elhelyezkedése lehetővé teszi a piac gyors alkalmazkodását és a jövőbeni hatékony felépítését.
Utasítás
1. lépés
A vállalatvezetés szervezeti felépítésének több típusa létezik: lineáris, vonal-személyzet, funkcionális, lineáris-funkcionális, mátrix és divízió. A szerkezet megválasztását a vállalkozás jövőbeli munkájának stratégiája befolyásolja. Az irányítási struktúra hierarchikus felépítésű.
2. lépés
A lineáris struktúrát vertikális hierarchia jellemzi: felső vezető -> osztályvezető (vonal) -> előadók. Ez a típusú strukturálás jellemző a kisvállalkozásokra, ahol nincs további funkcionális egység.
3. lépés
A lineáris szerkezet előnye egyszerűsége és konkretitása, ugyanakkor számos hátránya van: magas szintű vezetői képesítést és nagy munkaterhelést igényel, ezért csak egyszerű technológiával és kis gyártási volumenű vállalatoknál alkalmazható.
4. lépés
A lineáris személyzet irányítási struktúrára való áttérés szükségessége akkor merül fel, amikor a lineáris struktúra növekszik. Megkülönböztető jellemzője egy új alosztály, székhely megjelenése, amelynek alkalmazottai nem rendelkeznek közvetlen irányítási jogkörrel. Tanácsadói összeköttetésként működnek, amely kidolgozza a vezetői döntéseket és átadja azokat a közvetlen vezetőknek.
5. lépés
A bonyolultabb termelési struktúra átmenetet jelent a menedzsment funkcionális típusához. Ebben az esetben a vertikális linkek mellett interlevel linkek is megjelennek. A vállalkozás elemekre (marketing, pénzügy, termelés) van felosztva, a munka elosztása funkcionális. A felsővezető a főigazgató, a funkcionális vezetők a gyártás, az értékesítés, a marketing, a pénzügy stb.
6. lépés
A funkcionális struktúra előnye az irányítás minőségének javítása, a vezetők hatáskörének bővítése. Vannak azonban hátrányai is: a funkcionális részlegek akciói gyengén vannak összehangolva, és vezetőik nem felelősek a végső termelési eredményért.
7. lépés
A lineáris-funkcionális menedzsmenttípus magában foglalja a lineáris struktúra hozzáadását funkcionális megosztásokkal, amelyek igazgatói szintjévé válnak a főigazgató és a közvetlen vezetők között.
8. lépés
A menedzsment struktúra mátrix típusának lényege az ideiglenes munkacsoportok létrehozása a vállalaton belül. Ezeket a csoportokat minden egyes projekthez megalakítják, kineveznek egy csoportvezetőt, aki vezetése alatt megkapja több osztály erőforrásait és dolgozó kádereit.
9. lépés
A mátrixszerkezet lehetővé teszi a projektek rugalmasabb és gyorsabb megvalósítását, az innovációk megvalósítását, azonban a konfliktusok gyakran csoportokban merülnek fel kettős alárendeltség, a terhelés elosztása és az egyes műveletekért való felelősség mértéke alapján. A csapat vezetője teljes felelősséggel tartozik.
10. lépés
A divíziós irányítási struktúra nagyon nagy vállalkozásoknál jön létre. Vannak felosztások, úgynevezett felosztások, amelyek nem a funkciók, hanem a termékek vagy régiók típusa szerint alakulnak ki. Viszont ezeken a részlegeken belül funkcionális részlegek jönnek létre, például ellátás, termelés, értékesítés stb.
11. lépés
A divízió struktúrájának hátrányai a részlegek - ideértve az irányító személyzetet is - erőszakos megkettőzésében fejeződnek ki. Például több, különféle termékeket előállító részlegben vannak marketing, fejlesztési, értékesítési osztályok, stb. Az ilyen párhuzamosság azonban lehetővé teszi, hogy a felsőbb vezetés tehermentesítse a mindennapi termelési problémákat.
