Ideális esetben az állami költségvetésben a számlázási időszak alatt elért tervezett bevételek összegének meg kell felelnie az ország kincstárának felmerülő kiadásainak. De ez az alapvető pénzügyi terv, amely szerint az ország él, nem mindig teljesül. Bizonyos esetekben a hatóságoknak az eredetileg tervezettnél többet kell költeniük.

Utasítás
1. lépés
Az államnak számos pénzügyi kötelezettsége van a működését biztosító struktúrákkal, valamint a hagyományosan támogatott vagy társadalmilag jelentős struktúrákkal kapcsolatban. A kiadások magukban foglalják az állambiztonság biztosítását, a rendőrség, a hadsereg és az igazgatási apparátus fenntartását. Ezenkívül az alapok egy részét a gazdaság állami szektorának biztosítására és működésére, valamint a kis- és középvállalkozások pénzügyi támogatására fordítják.
2. lépés
Az állam a tudomány, az oktatás, az egészségügy finanszírozásával is foglalkozik, az alapok egy részét az ellátások, ösztöndíjak és nyugdíjak kifizetésére, valamint a környezetvédelemre is fordítják. Az államnak előre nem látható kiadásai is vannak, amelyek súlyos ember okozta és természeti katasztrófák esetén merülnek fel. Emellett az államnak külső kötelezettségei is vannak. Ide tartoznak a GDP kiszámításakor figyelembe vett áruk és szolgáltatások állami beszerzése; transzferek, amelyeket nem vesznek figyelembe a GDP kiszámításakor; valamint az ország külső adósságának kiszolgálása.
3. lépés
De az államnak, mint pénzintézetnek megvan a saját bevételi forrása. Ezek elsősorban azokat az adóbevételeket tartalmazzák, amelyeket magánszemélyek és jogi személyek is befizetnek az állami költségvetésbe. Az ország költségvetése társadalombiztosítási járulékokat is kap, amelyeket minden vállalkozás fizet. Ezenkívül a költségvetés bevételi része figyelembe veszi a gazdaság állami szektorának vállalkozásaiból származó nyereséget, valamint a pénzkibocsátásból és az állami vállalkozások privatizációjából származó jövedelmet.
4. lépés
A kiadások és a bevételek arányától függően az állam költségvetésének három állapota van. Ha a bevételek és a ráfordítások megegyeznek, a költségvetést kiegyensúlyozottnak tekintik. Ha a bevételek meghaladják a kiadásokat, akkor költségvetési többlet keletkezik, amikor a kiadások nagyobbak, mint a bevételek, akkor költségvetési hiányról beszélnek.
5. lépés
A költségvetési hiány fő oka a jövedelem hirtelen csökkenése a tervezett összeghez képest. Ennek oka lehet a gazdasági válság, a hatástalan adópolitika és a szociális szükségletekre fordított megnövekedett kiadások. A költségvetés bevételi oldalának csökkenése a gazdaság strukturális szerkezetátalakításának, a főbb körülmények bohózatának: háborúk, katasztrófák stb. Következménye lehet. Bármely be nem tervezett és meg nem erősített pénzügyi kiadás költségvetési hiányt is kiválthat.
6. lépés
Ha a kiadások és a bevételek közötti különbség átmeneti, akkor a hiányt véletlenszerűnek tekintik. A hiányt akkor nevezzük érvényes hiánynak, amikor a kiadások növekedése lényegesen gyorsabb, mint a jövedelem. Ezt az értéket a tervek szerint és az új pénzügyi év költségvetésében rögzítik. Tényleges értéke gyakran meghaladja a tervezett értéket. Csökkentse a hiányt az elkülönítéssel - csökkentve a tervezett költségeket.