A levéltárak átkutatása lenyűgöző, fáradságos és nagyon időigényes tevékenység. Pontos, alapos, pontos és több fontos szabály betartására lesz szükség.
Utasítás
1. lépés
Próbáld meg előre meghatározni a lehető legpontosabban, hogy mit keres pontosan és melyik archívumban. Néha egy témához kapcsolódó anyagokat különféle archívumokba lehet rendezni. Így például a FIShalyapin személyes archívuma az orosz állami archívum forrásai mellett az orosz állami irodalmi archívum, az LGTM, az Állami Orosz Múzeum, a Kortárs Művészetek Állami Központja és Torgsin anyagai között van szétszórva. (RSAE) tucatnyi regionális levéltár alapjaiban található.
De ennek ellenére ez az első lépés - megtudni, mely archívumok tartalmazzák a szükséges dokumentumokat.
2. lépés
A félreértések elkerülése és az úgynevezett navigáció megkönnyítése érdekében a legjobb, ha az archívumokban található útmutatókat és kézikönyveket használja (ezek feltétlenül a RAS-könyvtárak, a nagy tudományos könyvtárak referencia termeiben, valamint az Archívumban találhatók). Oroszország portál). Segíteni az elektronikus adatbázisokat és az alapok keresési rendszereit is, amelyek a levéltárak helyén találhatók.
3. lépés
Az archív keresés sorrendje egy egyszerű algoritmusba illeszkedik: alap - készlet - eset - lap. Az a tény, hogy az alap minden archívum fő tárolója. Némileg leegyszerűsítve: az alap a teljes dokumentumkészlet, amely egy történelmi témához, történelmi jelleghez, szervezethez stb. Kapcsolódik. Az alap szervezete tematikus, és a benne szereplő ideiglenes rovatokat a készletek mutatják be. A Leltár fizikailag külön tároló egységek - tokok - gyűjteményére utal, amelyek mindegyike külön dokumentum vagy külön mappába vagy külön borítóba helyezett dokumentumgyűjtemény. Az ügy iratait folyamatosan számozzák a lapok számával.
4. lépés
Először kitalálja, hogy a szükséges dokumentumokat milyen alapokban tárolja. Ezután az alapok készleteiből megtudhatja, milyen esetekben lehetnek. Végül, miután már kérte a szükséges fájlokat az archívumban, keresse meg a szükséges dokumentumlapokat.
