A nyílt nap napja jó módszer arra, hogy belülről megismerkedjen egy szervezet tevékenységével. Leggyakrabban ilyen rendezvényeket szerveznek óvodákban, iskolákban és egyetemeken. Azért tartják őket, hogy az emberek megértsék azt a környezetet, amelyben gyermekeik lesznek, ahol tudást kapnak. A vezető feladata a kirándulás helyes megszervezése.
Utasítás
1. lépés
Döntsön el egy dátumot és időpontot, amikor nyitott házat szeretne tartani. Vegyük figyelembe azt a tényezőt, hogy a kívülről érkező emberek tömeges látogatása nem béníthatja meg az intézmény munkáját. Ha a kirándulást ott tartják, ahol gyerekek vannak, vigyáznia kell a biztonságukra. Ez pedig azt jelenti, hogy a kijelölt időpontban meg kell oldani a problémát az intézmény rabjainak elhelyezésével.
2. lépés
Helyezzen el releváns hirdetést, ahol csak lehet. Információkat felakaszthat az udvaron, a saját területén lévő speciális állványokra.
3. lépés
Gondoljon át olyan szervezési mozzanatokra, mint a terület takarítása, a gardróbszekrény megoldása és ünnepi program szervezése. Hiszen az intézményen belül a nyílt napot egyenértékűvé teszik egy ünnepi rendezvénnyel.
4. lépés
A nyílt nap programjába a vendégek találkozása, kirándulások szervezése tartozik. Díszítsd tematikus kiállításokat. Az Ön feladata, hogy a lehető legteljesebb képet adjon a vendégeknek tevékenységéről, a gyermekekkel foglalkozó tanárok munkájáról.
5. lépés
Bizonyos esetekben célszerű nyílt órát szervezni. Ez segít a látogatóknak abban, hogy jobban megértsék, hogyan folyik az élet az Ön "állapotában". Készítsen forgatókönyvtervet az eseményhez, alakítson ki egy színházi jelenetet vagy valami hasonlót.
6. lépés
Ne felejtse el az alkalmazott anyagokat. További plusz lesz, ha olyan füzeteket, brosúrákat, prospektusokat készít, amelyek megismertetik a vendégeket az oktatási intézmény tevékenységével.
7. lépés
A sikeres nyílt nap kulcsa egy profi műsorvezető jelenléte lesz. Ha munkacsoportjában nincs kiváló szervezési képességekkel rendelkező személy, akkor jobb, ha kívülről alkalmaz egy ilyen szakembert. Ha úgy tűnik, hogy túl drága, gondolkodjon el: végül is egy profi műsorvezető lehetőséget kínál arra, hogy az ünnep egésze, fényes és emlékezetes legyen.
