A diagram elkészítéséhez legalább bizonyos ismeretekkel, kezdeti ismeretekkel kell rendelkeznie, hogy egyszerre több módszerrel működhessen. Az Excel táblák hatékony eszköz, amellyel hatalmas mennyiségű adatot lehet feldolgozni, különféle számítási műveleteket végrehajtani, táblák formájában megjeleníteni, és megjelenítésük folyamata egyszerűvé és kényelmessé válik.
A diagram az adatok ábrázolásának egyik módja. Vegyünk két változatot - 2003-at és 2010-et, a 2007-es változatban pedig az ábrák felépítése hasonló a 2010-es verzióhoz, ezért nem vesszük figyelembe a program ezen verzióját. Tehát hogyan készíthet diagramot a program 2003-as verziójában?
1. Indítsa el a programot. Az új könyvben adattáblát adunk meg.
2. Válassza ki az elkészített táblázatot.
3. Menjen a "Beszúrás" menübe, válassza ki a "Diagram" elemet.
4. Az ablakban válassza ki a legjobban tetsző diagramtípust, például egy szokásos hisztogramot.
5. Kattintson a "Tovább" gombra.
6. Megjelenik egy ablak, amelyben ki kell választania az épület forrását. Kezdetben az eredeti adattáblát választja ki, így azokat automatikusan rögzíti a „Tartomány” mező.
7. Kattintson ismét a "Tovább" gombra.
8. Most a diagram beállításait. Itt állíthatja be a nevét és a tengelyek nevét, beállíthat egy jelmagyarázatot, beállíthatja az adatcímkéket. Semmi bonyolult, könnyű kitalálni az ablakot.
9. Az utolsó ablakban válassza ki a diagram beillesztésének helyét.
10. Kész!
Hogyan készítsünk diagramot a 2010-es verzióban:
1. Indítsa el a programot, töltse ki a táblázatot a szükséges adatokkal.
2. Válassza ki.
3. Ismét beszúrja az "Insert" csoportot, majd a Charts panelt.
4. Válassza ki a diagram típusát.
5. Miután kiválasztotta a diagram típusát, a diagram automatikusan beilleszkedik abba a lapba, ahol az adattábla található.
6. A diagram összes beállítását úgy teheti meg, hogy a jobb egérgombbal kattint a diagramra, és megnyitja a Diagram területének formázása elemet.
Ugyanígy elkészíthet egy diagramot a szokásos Microsoft Office csomag másik programjában, a szöveges program szó elhagyása nélkül. Ha készített ott egy táblázatot, lépjen a felső panel "Beszúrás" menüjébe, és válassza ki az ikont a diagram nézettel. Ha rákattint, megjelenik egy ablak, ahol ismét ki kell választania az esetéhez legmegfelelőbb diagramtípust, majd kattintson az "Ok" gombra. Ezt követően egy ablak jelenik meg előtted, ahol el kell rendezni egy táblázatot az adatokkal, és a diagramrajz már beillesztésre kerül a Word dokumentumba. Amint adatokat ad meg a táblázatba, a dokumentumba illesztett diagram mértéke megváltozik. A grafikon feliratait a táblázatban is aláírhatjuk, és a szükséges beállításokat megadhatjuk, ha a jobb gombbal kattintunk a képre. Számos érdekes beállítás jelenik meg a legördülő menüben, beleértve a diagram típusának megváltoztatását, a címkék és hasonlók módosítását. Így egy diagram beépül egy szöveges dokumentumba. Mint látható, nincsenek nehézségek, de az eredmény nyilvánvaló, könnyedén megbirkózik ezzel a feladattal.
