Az életben gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor pontos információkra van szükséged korábbi vagy rokonaid életéről, de a szükséges dokumentumokat nem őrizték meg. Ebben az esetben az elveszettek helyreállításának egyetlen módja az, ha felkeresi a megfelelő archívumot. Ahhoz azonban, hogy jó eredményt érj el, tudnod kell, melyik archívumhoz férj hozzá, és hogyan kell helyesen csinálni.
Utasítás
1. lépés
Először is ne feledje, hogy a levéltár állami intézmény, amely biztosítja a dokumentumok megőrzését és kielégíti a lakosság információigényét. Ezért bármely archívum eléréséhez bizonyos szabályok és alaki követelmények betartása szükséges.
2. lépés
Jelenleg az Orosz Föderáció bármely állampolgára személyes kérésre fordulhat az állami levéltárhoz, vagy bármilyen tudományos kutatás során megszerzi a szükséges információkat. Ha személyesen vagy hozzátartozóival kapcsolatos információkra van szüksége, amikor az archívumba megy, akkor csak útlevélre és személyes nyilatkozatra van szüksége. A jelentkezési lapot az archívum munkatársaitól szerezheti be.
3. lépés
Ha személyes ügyben kíván kapcsolatba lépni, először is tájékozódjon arról, hogy a szükséges dokumentumok melyik archívumban találhatók. Ha általános polgári információkról van szó (születési és halálozási dátumok, házasság stb.), Akkor a körzeti anyakönyvi irat archívumára lesz szükség. Minden aktust és nyilvántartást 75 évig őriznek benne. Ha régebbi dokumentumokra van szüksége, forduljon a regionális állami levéltárhoz, ahol a nyilvántartási iroda levéltárából származó dokumentumokat a megállapított időtartam lejárta után továbbítják.
4. lépés
A munkakörrel kapcsolatos információkért vegye fel a kapcsolatot az érintett szervezet archívumával, illetve katonai személyzet és tengerészek esetében az Orosz Állami Katonai Archívummal (RGVA) vagy a Központi Tengerészeti Archívummal. Ne feledje azonban, hogy a katonai levéltárba való belépéskor ismernie kell annak az egységnek a számát, amelyben a személy szolgált, és a szolgálat hozzávetőleges éveit.
5. lépés
Az állami levéltárban található személyes és családi információk mellett információkat kaphat a történelmi eseményekről, és különféle történelmi dokumentumokkal dolgozhat együtt. Ha a tudományos munka előkészítéséhez gyűjti az információkat, vegyen be egy speciális dokumentumot a tudományos intézményébe - "Attitude" -, amely jelzi, hogy melyik tudományos szervezettől irányítanak, és mi az Ön kérésének tárgya.
6. lépés
Az archívummal való kapcsolatfelvétel során ne feledje, hogy bár az archívum olvasótermében végzett munkáért nem kell díjat fizetni, számos olyan szolgáltatás létezik, amelyet a Felhasználókra vonatkozó munkaszabály nem ír elő, amelyek kereskedelmi jellegűek lehetnek. Különösen bizonyos díjat számítanak fel az archívum munkatársai által privát igényekre történő archív referenciák elkészítéséért, a dokumentumok elkészítésének gyorsított időtartamáért stb.
