Úgy döntött, hogy hiteles levelet küld a melléklet leltárával együtt. Úgy tűnik, mi lehet egyszerűbb? Jöjjön a postára, vegye ki és töltse ki az űrlapot. De nem! Ne siess. Van itt egy apró árnyalat.
Az Orosz Postának a mellékletek listájával kapcsolatos szabályai szerint ajánlott levelet nem lehet elküldeni. Csak értékes! (A Szövetségi Állami Egységes Vállalkozás "Orosz Posta" végzése, 2005.07.06., 261. sz.)
Szükséges
- - a boríték,
- - toll,
- - formák.
Utasítás
1. lépés
Válassza ki, melyik levelet küldi el - igazolt vagy értékes (ha joga van választani). Bizonyos esetekben Oroszország eljárási jogszabályai kifejezetten előírják, hogy a dokumentumokat ajánlott levélben, átvételi elismervénnyel kell elküldeni. Ha van ilyen esete, akkor a küldendő dokumentumok listáját nem az Orosz Posta, hanem kísérőlevél formájában kell elkészíteni.
2. lépés
Gyűjtse össze az összes dokumentumot, amelyet hitelesített levélben kíván elküldeni. Írja le a kísérőlevelét egy külön papírlapra. A jobb felső sarokban jelölje meg a levél címzettjét. A címhez írja: "A dokumentumok irányáról". A levél törzsében röviden ismertesse, milyen célból küldi el ezeket a dokumentumokat. Az alábbiakban mellékletként sorolja fel az összes elküldött dokumentum nevét. Adja meg a dátumot, az aláírását egy átirattal és az elérhetőségeket.
A borítékot az összes melléklettel együtt borítékba zárja. Írja meg a címzett részletes címét, és menjen a postahivatalba, küldje el mindezt hitelesített levélben nyugtaigazolással (ha értesítés szükséges).
3. lépés
Töltse le az Orosz Posta 107. számú űrlapjának mellékletét tartalmazó űrlapot (ha mégis úgy döntött, hogy a dokumentumokat deklarált értékű levélben küldi el). Töltse ki az űrlapot egy szövegszerkesztőben, majd nyomtassa ki 2 példányban. Alternatív megoldásként töltsön ki két szokásos űrlapot a minta használatával, kézzel a postán. Az egyik példány nálad marad, a másodikat elküldjük a címzettnek. Szükség esetén tértivevényes űrlapot is kiadhat.
Kívánság szerint rendelje hozzá a dokumentumok értékét. Minél nagyobb az érték, annál nagyobb kártérítést kap a levél elvesztése esetén. (De annál többet fizet az elküldéséért.) Általában az ilyen leveleket 10 rubelre becsülik. Az egyes mellékletek értékelés nélkül maradhatnak, ebben az esetben egy kötőjel kerül a leltár megfelelő oszlopába.
4. lépés
Boríték írásakor a feladó és a címzett címe mellett a beruházás teljes értékét is fel kell tüntetni. Általában a tetején lévő boríték szabad helyére van írva. A rubel összegét szavakkal, kopeikát - számokkal jelzik. A borítékot ne zárja le dokumentumokkal, amíg a postás nem ellenőrzi a mellékleteket, és az osztály aláírásával és pecsétjével igazolja a leltárt! Szerezze be a leltár és a fizetési bizonylat másolatát a postai dolgozótól.
