Az ajánlott levél abban különbözik az egyszerűtől, hogy hozzá van rendelve egy azonosító szám, amellyel nyomon követheti annak mozgását a címzett felé. Ezt a számot minden postán rögzítik, ahova a boríték érkezik. A levél elvesztése esetén mindig megtudhatja, hogy a veszteség melyik szakaszban történt.
Utasítás
1. lépés
Igazolt levél elküldéséhez kapcsolatba kell lépnie az Orosz Posta bármelyik fiókjával. Ott egy speciális ablakban regisztrálhatja ezt a szállítmányt.
2. lépés
A hitelesített levél elfogadásához mutassa meg útlevelét a posta alkalmazottjának. Adatait beírják az adatbázisba, és ha a boríték nem éri el a címzettet, akkor minden bizonnyal visszaküldik a feladónak. Az általános polgári útlevél mellett a következőket fogadják el személyazonosító okmányként: - katonai személyi igazolvány;
- nemzetközi útlevél;
- a Föderációs Tanács tagjának vagy az Állami Duma helyettesének igazolása;
- rezidencia;
- nemzeti útlevél vagy személyi igazolvány az Orosz Föderáció vízumbélyegével.
3. lépés
Válassza ki a boríték típusát attól függően, hogy milyen fontosak a dokumentumai. Rendes, vékony papírból, kartonból és nagy teherbírású borítékból készülnek. Számos borítékméret létezik, amelyek bármilyen szállítmányhoz megfelelnek.
4. lépés
A borítékon feltüntetik a címzett pontos címét, indexet, vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát. A cég neve kötelező, ha a levelet elküldik az irodának. A "visszatérési cím" és a "küldő neve" tételek kitöltése kötelező. Minden információt világos, érthető kézírással írunk. A legjobb az egészben - nyomtatott betűkkel.
5. lépés
A levél jobb felső sarkában fel kell ragasztania a szükséges számú bélyeget. Ellenőrizze számukat a postán. A küldés költsége a szállítás távolságától és sürgősségétől függ.
6. lépés
A postai alkalmazott borítékba csomagolja a szállításhoz előkészített dokumentumokat. Ezután a levélhez hozzárendelnek egy azonosító számot, és beírják a regisztrált levelek adatbázisába.
7. lépés
Ha szükséges, hogy egy igazolt levelet személyesen kézbesítsenek a címzettnek, ezt fel kell tüntetni a borítékon. Ellenkező esetben a címzett egyszerűen értesítést kap arról, hogy levelezés várja őt levélben.
8. lépés
Minden más személy, akinek a meghatalmazását a megállapított eljárásnak megfelelően adták ki, szintén hiteles levelet kaphat.
