Egy jótékonysági rendezvény megszervezéséhez figyelembe kell venni egy ilyen projekt minden jellemzőjét, és igénybe kell venni az adminisztráció és a szponzorok támogatását, valamint oda kell figyelni az esemény médiában való megjelenésére.
Utasítás
1. lépés
Döntse el, kinek és milyen formában szervezik a jótékonysági rendezvényt (koncert, sportesemény, aukció, vásár stb.). Ettől függően határozza meg, hogy kik lesznek az esemény vendégei, és hol találhat forrásokat a rendezvény szervezésének költségeinek fedezésére (jegyek értékesítése, szponzorok reklámozása és / vagy árujuk értékesítése). Információs támogatásért kössön megállapodásokat a médiával és a weboldal tulajdonosokkal.
2. lépés
Forduljon ügyvédhez, ha tanácsot szeretne kapni az adománygyűjtés választott formájával kapcsolatban. Például vállalati szponzorálás esetén, feltéve, hogy jótékonysági adományozási megállapodást kötöttek, nem kell jövedelemadót fizetnie. Amikor egy adott bankkal köt megállapodást, akkor megállapodhat abban, hogy jutalékot nem számítanak fel, ha pénzt utal a non-profit szervezet számlájára.
3. lépés
Készítsen cikkeket, prospektusokat és posztereket, amelyek egyedül vagy a reklámügynökség munkatársai segítségével kiemelik a közelgő eseményt. Ne unja az esemény potenciális résztvevőit felesleges részletekkel, az információs anyagokban tüntesse fel jótékonysági rendezvényének konkrét céljait és céljait. Ne felejtse el megadni a szervezet adatait (név, cím, telefonszám, e-mail, számlaszám).
4. lépés
Döntse el a jótékonysági rendezvény helyét, dátumát és időpontját. Próbáljon nem válni "versenytársaivá" az ugyanazon a napon megrendezett, nem kevésbé jelentős események számára. Ez átfogó médiatámogatást és a rendezvényen nagy vendégáradatot biztosít.
5. lépés
Terjesszen információkat a közelgő akcióról a város egyetemein és intézményein annak érdekében, hogy önkéntesekből álljon személyzet, akik nélkül általában egyetlen ilyen rendezvény sem történik meg. Készítse el az önkéntesek feladatainak listáját, gondoskodjon szállásukról és étkezésükről, szervezze meg az önkéntesek folyamatos ellátását a szükséges fogyóeszközökkel, és ha hosszú projektet terveznek, akkor kommunikációt. Ne felejtse el megköszönni nekik az akció előkészítésében nyújtott segítségüket.
6. lépés
Ügyeljen arra, hogy ügyeljen arra, hogy a média megjelenjen az akció eredményeiről. A cikkeknek és beszámolóknak tartalmazniuk kell az összegyűjtött pénzösszegek összegéről és azok elosztásáról, valamint az esemény résztvevőinek és vendégeinek számáról.
