Kiállítás-vásár megszervezéséhez bizonyos forrásokra lesz szükség egy telek vagy helyiség bérléséhez. Ezenkívül következnek a reklámköltségek, amelyek nélkül nagyon nehéz összegyűjteni a szükséges számú résztvevőt. De a kormányzati szervek bevonásával ezek a költségek jelentősen csökkenthetők.
Utasítás
1. lépés
A kiállítás-vásár szervezésében a legfontosabb a rendezvény részletes terve. Szükség lesz rá mind a kormányzati szervek engedélyének kérelmezéséhez, mind a szponzorok keresése során. Készüljön be egy Power Point programba, amely a lehető legszínesebben írja le vásárának másokkal szembeni előnyeit. És azt is, hogy milyen előnyöket kaphatnak a szponzorok és a hatóságok.
2. lépés
Miután elkészítette a tervet és a hozzávetőleges költségvetést, menjen a kerületi tanácshoz, ahol az eseményre sor kerül. Készüljön előre, és adjon a titkárnőnek egy levelet, amelyet a fejének címez, és várja meg, amíg meghívja. Valószínűleg probléma nélkül megkapja a szükséges felbontást. Az állami szerveket az emberek széles körét megcélzó akciók érdeklik. Különösen, ha a város vagy a megye napjának ünnepén tartják.
3. lépés
Az engedéllyel együtt kérje az önkormányzat támogatását. Hatalmukban áll egy szobát vagy telket ingyen kiosztani. És akkor fogják ezt megtenni, ha a közelgő eseményt leíró tervben nemcsak áruk eladását, hanem lottókat és versenyeket is terveznek a látogatók számára. A menedzsert akár a rendezvény egyik szervezőjévé is teheti, hirdetési plakátokon és a médiában kifejezve háláját nekik. Ez nem lesz nehéz az Ön számára, még mindig el kell helyeznie a reklámot, és hozzá kell adnia néhány extra sort, egyáltalán nem nehéz. De a hatalmon lévők e cikkek segítségével jelentést tehetnek a szabályozó hatóságoknak az elvégzett munkáról. Másodszor, a tisztviselők meghívhatják a kiskereskedelmi egységeket a vásáron való részvételre. És nem valószínű, hogy bármely szervezet megtagadja őket.
4. lépés
Készítsen promóciós anyagokat - hirdetéseket, plakátokat, transzparenseket. Ha az esemény kicsi, értesítse a környező házak lakóit. Ha hatalmas kiállítást-vásárt tervez - rendeljen hirdetést a televízióban és a rádióban. A helyi tévécsatornák - ismét a hatóságok támogatásával - ingyenesen adhatnak információt az akcióról.
5. lépés
Ahhoz, hogy a vállalatokat vonzza a vásáron való részvételre, tegye a modulokat speciális kiadványokba. Tegye ezt legalább három hónappal az esemény előtt. Ez lehetővé teszi, hogy minden, a részvétel időben érdekelt kereskedő és gyártó cég kapcsolatba léphessen Önnel a részletek tisztázása és a megállapodások megkötése érdekében.
