A szponzorhoz írt, jól megírt levél fele a "mecénások vonzása" elnevezésű rendezvény sikere. Annak érdekében, hogy az a személy, akitől pénzügyi támogatást vár, komolyan vegye a kérését, levélírásakor be kell tartania néhány szabályt.
Utasítás
1. lépés
Mielőtt elkezdenél levelet írni egy szponzornak, el kell végezned a szükséges számításokat. Egyetlen önmagát tisztelő üzletember sem fogja vesztegetni az időt homályos, homályos megfogalmazású levél olvasásával. Azonnal világosan meg kell magyaráznia a potenciális szponzornak, mit szeretne tőle, milyen mértékben, milyen formában és milyen időkeretben. A sikeres tárgyalások előfeltétele a pontos számítások rendelkezésre állása is. Levelében be kell mutatnia az összes számítását a "hogyan, hol és milyen mennyiségben fogják elkölteni a kiosztott pénzt" témában. Ezenkívül a siker esélyeit nagymértékben növeli az a tény, hogy kiszámítja azokat az előnyöket, amelyeket a pénzt adó személy kap a projektben való részvételből. De az összes grandiózus terv leírása során nem szabad "elterjesztenie a gondolatait a fa mentén". Az üzletemberek számára általában a nap túl mozgalmas és ütemezett. Ezért senki nem fogja tanulmányozni 10 oldalnyi elmélkedését. Röviden, de teljes körűen kell írnia, különösképpen kiemelve azokat a helyeket, amelyek egy potenciális donort érdekelhetnek. Természetesen a levelében nem szabad hibázni.
2. lépés
Csak három sablon létezik egy ilyen levél megírásához. És ezek mind főleg a szöveg strukturálására vonatkoznak. Az elején feltétlenül meg kell említeni a tervezett rendezvény programját, majd le kell írnia mindazokat a hirdetési és tájékoztatási lehetőségeket, amelyek szervezőként Önnek vannak. Ismertetni kell a projekt fő céljait, különös tekintettel arra, hogy felhívjuk a potenciális szponzor figyelmét arra, hogy új ügyfeleket vonzhatunk a védnök munkája irányába.
3. lépés
A szponzor levél írásának előkészítése során feltétlenül meg kell találni a potenciális szponzor teljes érdeklődési körét. Lehet, hogy az eseményed semmit sem tud majd neki adni üzleti szempontból, de nagyon jól áll a hobbijainak és hobbijainak. Ezenkívül az ilyen részletes információk összegyűjtése segít abban, hogy ne kerüljön bajba, ha hirtelen egy üzletember megkérdezi: "Mit fogok kapni ebből?" Ráadásul ettől sokkal magabiztosabb lesz. By the way, ha te magad nem vagy biztos abban, hogy képes vagy-e szponzor levelet írni, akkor mások is szívesen megteszik helyetted. Az ilyen levelek írására szakosodott cégek 2500 és 3000 rubel között kérik szolgáltatásaikat.
