A közlemény olyan dokumentum vagy dokumentumrészlet, amely tájékoztatja, hogy bizonyos feltételek mellett megállapodást írtak alá. Gyakran előfordul, hogy egy adott szervezetben vannak olyan bejelentési formák, amelyeket értesíteni kell. De ha nincs kész űrlap, akkor írhat értesítést szabad formában.
Utasítás
1. lépés
Az értesítést úgy készítik, mint bármely szokásos dokumentumot. A-4 papírformátum, kötelező mezők: alul és felül két centiméter, balra - három centiméter, jobbra másfél vagy két centiméteres margót tehet. A jobb felső sarokba írjuk a címzettet, akinek az értesítést elküldjük: pozíció, a sor alá a vezetéknév és a kezdőbetűk, még a cím alá is, ha az értesítést postán küldjük. Két sorral lejjebb, a lap közepén helyezze el az "Értesítés" szót, ez vastag betűvel vagy nagybetűvel kiemelhető.
2. lépés
Továbbá a piros vonalból magának az értesítésnek a szövegét írjuk hozzá egy hozzávetőleges minta alapján: „Tájékoztatjuk Önöket, hogy a szerződés alapján (beírjuk a számot) a (a szerződés dátumának feltüntetésével), az első fél neve - a bejelentő) megállapodást kötött (jelölje meg a szerződés második felét) a következőkről (adja meg a szerződés tárgyát). Ezután röviden fel kell vázolni a szerződésben meghatározott feltételeket. Ezzel befejeződik az értesítés tájékoztató része. Az alábbiakban két sorban meg kell adnia a bejelentő szervezetének adatait. Fejlécként illessze be az "Adatok a szervezethez" kifejezést, és jelölje meg az adatokat. Ez az engedély száma, a szolgáltatás, amelyben a dokumentumokat tárolják, vagy az a terület, ahol a szervezetet bejegyezték. Ezenkívül a szervezet tényleges és postai címe, a szervezet igazgatójának vezetékneve, neve és védjegye, valamint a kapcsolattartó telefonszám. Az értesítés aljára fel kell tenned az értesítés dátumát, az aláírást és a fej aláírásának dekódolását, amelyet a szervezet pecsétjével kell lezárni.
3. lépés
Így ír egy szabad formájú értesítést.
