A kiállítás hatékony eszköz a név létrehozására és a kép kialakítására a közönség, más szóval a célközönség számára. Akár saját termékeit állítja ki, akár korunk fotóinak bemutatását szeretné szervezni - a szervezet főbb pontjai, bár részletekben különböznek egymástól, általában megegyeznek.
Utasítás
1. lépés
Szakértők szerint négy "Ps" szabálya egy sikeres kiállításra vonatkozik: tervezés, vendégek vonzása, a kiállítás személyzete és eredmények elérése. Legyen kész figyelni ezekre a pontokra. A kiállítás eredményeinek elemzése, bár ritkán történik, szinte a legfontosabb pillanat.
2. lépés
Egy kiállítás megtervezéséhez válaszoljon a kérdésre: milyen célból csinálja? Ennek sok oka lehet, de két "pólusuk" van: eladás és népszerűség. A kiállítás minden más oka valahol a kettő között rejlik. Ha megválaszolta azt a kérdést, hogy mi az Ön számára a kiállítás, akkor fontossági sorrendbe állíthatja és megfelelően elkészítheti azt.
3. lépés
A kiállításra való felkészülés a legnagyobb gondot okozza, amikor úgy tűnik, hogy ennyi alkotás van, és az összes alkalmazott és partner annyira hanyag, hogy semmi nem jöhet ki belőle. De végül, ha felelősségteljesen állsz hozzá a folyamathoz, az eredmény jelentősen meghaladja az elvárásokat. Sok múlik azon, hogy mennyi pénzt hajlandó költeni a szervezetre. Mivel a kiállítás hozzávetőleges terjedelme egyértelmű az Ön számára, a pénz jobban meghatározza a terület bérletének helyét, mint annak mérete.
4. lépés
Amikor eldönti, hogy hol tartja a kiállítást, akkor helyesen kell elrendeznie a területet. Tudja meg, hogy a többi kiállító hol található, ha van ilyen. Próbáljon ugyanolyan előnyös helyet találni. Fontolja meg az állványok vagy tárgyak elhelyezkedését a terület sajátosságainak megfelelően.
5. lépés
Látogatók azok, akik számára a kiállítás elindul. Ügyelni kell az emberek vonzására. Hirdessen tematikus kiadványokban, küldjön meghívókat fontos embereknek. Ne feledkezzen meg az Internetről: ma egyetlen esemény sem teljes online közvetítés nélkül.
6. lépés
A kiállításon részt vevő személyzetnek segítenie kell az ügyfeleket és a látogatókat a kiállítás megtekintésében, és nem szabad visszatartaniuk őket ettől szigorú nézetekkel vagy tiltó megjegyzésekkel. Gondoskodjon arról, hogy alkalmazottai megfelelő öltözetben legyenek az eseményhez, hogy barátságosan viselkedjenek. Hasznos névjegykártyákat kinyomtatni és terjeszteni az érdeklődőknek.
7. lépés
Ha vége a kiállításnak, ideje számba venni. Ha a cél az eladás volt, akkor valamit el lehet adni rögtön a rendezvényen, de az emberek többsége nem vásárol tárgyakat a kiállításról, hanem koordinátákat cserél a szervezőkkel. Nagyon fontos, hogy ne habozzon, hanem egy vagy két napon belül vegye fel a kapcsolatot ezekkel az emberekkel, miközben a benyomásuk még mindig friss. Ha a kiállítás segítségével véleményt akart formálni a közönség körében, gondosan kövesse a különféle forrásokban található kritikákat és vonjon le következtetéseket.
