Ha egy személy bizonyos helyzetek esetén panaszokkal vagy javaslatokkal fordul a helyi hatóságokhoz, és a tisztviselők semmilyen módon nem reagálnak a fellebbezésre, felmerül a gondolat, hogy magasabb vezetőkhöz forduljanak. Levél összeállításakor azonban az ember hirtelen arra gondol: létezik-e valamilyen sorrend, stílus vagy minta egy ilyen fellebbezésnek? Mindez valójában létezik. És mindenképpen ismernie kell a például egy miniszterhez címzett levél összeállításának követelményeit.
Utasítás
1. lépés
Ne rohanjon felvenni a tollat érzelmeinek - harag, harag vagy harag - csúcsán. Hagyja magát lehűlni. Ellenkező esetben a levele kaotikus lesz: az előadás kaotikus, és a lényege nem világos. Valószínűleg egy ilyen levél a kukába kerül. A miniszter megszólításával kapcsolatos gondolatait fel kell venni, rendbe kell hozni, csak akkor tud logikus, maximálisan informatív és konkrét levelet összeállítani.
2. lépés
Érdemes betartani a hivatalos levelek formalizálásának bizonyos szabályait. A lap (fejléc) tetejére írja be a helyes pozíciót és vezetéknevet a címzett kezdőbetűivel. Például:
Az Orosz Föderáció egészségügyi és társadalmi fejlesztési minisztere T. A. Golikova.
Az alábbiakban megadhatja a miniszterhelyettes nevét. Például:
Egészségügyi és szociális fejlesztési miniszterhelyettes A. L. Szafonov. (Ebben az esetben levelének másolatát elküldik a miniszterhelyettesnek).
A címzettek alá írhat - kitől származik a levél. Például:
A címen lakó Nikolaeva M. I.-től …
Vagy:
A togliatti központi városi kórház személyzetétől (neveket és aláírásokat mellékelünk).
Megengedett azonban, hogy a levél végén elhelyezzék a feladó nevét és adatait.
3. lépés
A "fejléc" után tegye a levél törzsét. Vegye figyelembe a nyomtatott vagy kézzel írott szöveg vizuális észlelésének sajátosságait (és a miniszter által is): először is a felső rögzített, azaz az üzenet kezdeti része. Ezért próbáld meg pontosan az elején, szó szerint az első sorokban kifejezni a miniszterhez intézett fellebbezésed lényegét.
4. lépés
Az előadás során tartsa be a hivatalos levél szövegére vonatkozó 5 követelményt. Kifogástalan írástudásról, rövidségről (rövidségről), teljességről (teljességről), helyességről beszélünk (még akkor is, ha nem érez szimpátiát e miniszter iránt, és határozottan szeretné kifejezni magát). Ha betartja ezeket a követelményeket, levelét komolyan veszi. Sőt, kialakul a feladóval szembeni pozitív hozzáállás, azaz. és minél előbb kapsz egy kimerítő és helyes választ.
5. lépés
A levelet a „Tisztelettel: Maria Ivanovna Nikolaeva” vagy „Tisztelettel: Togliatti központi városi kórházának munkatársai” szavakkal kell kiegészíteni. Továbbá - a dátum és az aláírás (ha ez egy gyűjtő levél, akkor az aláírásra nincs szükség, mert a levélhez névvel és aláírással ellátott lapot csatolnak).
