A kérdés feltevése és a válasz elmaradása gyakori helyzet. Kevesebb idő, az emberek túlterheltek. Hogyan lehet a kérdést prioritássá tenni annak a szemében, akinek címezzük? Az illemesség határain belüli cselekvés különös figyelmet vonhat magára. Csak használnia kell néhány ártatlan mindennapi trükköt.
Utasítás
1. lépés
Írja meg a kérdést írásban. Kerülje azokat a szakmai szavakat, amelyeket a másik fél nem ismerhet. Röviden vázolja a kérdés összefüggéseit. Egy személynek meg kell értenie azt a helyzetet, amely kapcsán felmerült a kérdés.
2. lépés
Kérjük, adja meg a válasz időkeretét. Ha a címzett az emberek többségéhez tartozik, hajlamos később elhalasztani a választ. Tudva, hogy mire számítasz a reakcióra, ráhangolódik a leggyorsabb válaszra. És lesz miért emlékeztetned magad. Csak jelölje meg helyesen a kifejezést, nem kell nyomást gyakorolnia az illetőre. Az udvariasság elősegíti a gyümölcsöző kommunikációt.
3. lépés
Vázolja a negatív következményeket, ha a kérdést nem sikerül időben megoldani. És tegye meg a címzett szempontjából. Írja meg, hogyan romlik a helyzete, ha nem kap választ.
4. lépés
Tudja meg a címzett értékeit. Az embernek van valamiféle hobbija, a szabadidejét inkább egy bizonyos módon tölti, meggyőződése van. Gondoljon az érdeklődésére.
5. lépés
Tervezze meg levelét különleges stílusban. Ezt kétféleképpen lehet megtenni. Először is, látható szimbólumokkal hangsúlyozhatja a levél fontosságát. Másodszor felhívhatja az illető figyelmét a levélre. A fontosság hangsúlyozásához használjon speciális papírt - vastag, színes, vízjelekkel. Minden a helyzeten múlik. A figyelem felkutatásához keressen egy borítékot, amely megegyezik a címzett 4. lépésben tanult értékeivel. Például az ember szereti a repülőgép modelleket. Használjon megfelelő képpel ellátott borítékot, ragasszon be a jelentésnek megfelelő bélyeget. Ez arra készteti az embert, hogy érdeklődést és együttérzést mutasson a benne rejlő iránt.
6. lépés
Nézze meg, és kézbesítse a levelet. Ha írástudó emberrel van dolga, ellenőrizze, hogy nincsenek-e hibák. Győződjön meg arról, hogy a címzett megkapta a levelet. Ha szükséges, hívja ezt vissza.
