Annak ellenére, hogy az elektronikus kommunikáció széles körben elterjedt a modern világban, gyakran szükséges különféle leveleket küldeni a szokásos levelek segítségével. Különösen igaz ez az értékes dokumentumok esetében. Manapság sok intézmény szívesebben fogadja a polgároktól a kérelmeket és dokumentumokat levélben, személyes jelenlét nélkül. A fontos dokumentumok teljes biztonságának és garantált kézbesítésének biztosítása érdekében az Orosz Posta speciális eljárást dolgozott ki az értékes levelek és a mellékletek felsorolásának elküldésére.
Szükséges
az F.107 melléklet, az írótoll, a postai boríték és a bélyegzők leltárának formanyomtatványa
Utasítás
1. lépés
A mellékletek listája lehetővé teszi a címzett számára, hogy pontosan tudja, milyen dokumentumokat és milyen mennyiségben küldtek neki. Így megszűnik az esetleges értékek elvesztésének vagy károsodásának valószínűsége.
2. lépés
A mellékletek listájával ellátott értékes levél elküldéséhez a feladónak ki kell töltenie az F-107 speciális postai űrlap két példányát. Az űrlapot közvetlenül a postán kaphatja meg, és ott ki kell töltenie. Emlékeztetni kell arra, hogy egy értékes levelet, amely tartalmazza a melléklet leltárát, nyitva küldik, vagyis mielőtt átadják a postai dolgozónak, azt nem szabad lezárni.
3. lépés
A mellékletek listája formájában fel kell tüntetni a címzett postacímét és nevét, valamint a csatolt dokumentumok nevét, számát és esetleges értékelésük összegét. Ha a csatolt dokumentumok értéke nincs feltüntetve, akkor a "deklarált érték" oszlopba kötőjel kerül. A leltár elkészülte után a feladó minden nyomtatványon aláírást tesz, és egy nyílt levéllel együtt elküldi a postai dolgozónak.
4. lépés
A postai alkalmazottnak viszont össze kell gyűjtenie a mellékletek listáját mindkét formában, a címzett címeit a leltárban és a borítékon, össze kell gyűjtenie a csatolt dokumentumokat a benyújtott listával. Ha a mellékletek megfelelnek a leltár felsorolásának, akkor minden űrlapon elhelyezi a naptárbélyegző lenyomatát, aláírja és egy űrlapot csatol a levélhez.
5. lépés
Az értékes levél lepecsételése után fizetési bizonylatot állítanak ki, és a melléklet leltárának második példányával együtt a feladónak adják ki. Emlékeztetni kell arra, hogy a postai szolgálat külön díjat számít fel a mellékletek készleteinek ellenőrzéséért, az értékes levél elküldésének költségén felül. Az Oroszországon belüli beruházások listájával ellátott értékes levél elküldésének költsége nagyon kicsi, de mégis előnyösebb, ha további összeget visz magával, vagy előre hívja a postát, hogy megtudja a szolgáltatás jelenlegi tarifáit.
