Ha bármilyen kérdése van a regionális kormány tagjaival, először meg kell egyeznie velük. Általában a kormányzóval való személyes találkozóra 9: 00-17: 00 óra között kerül sor (szombat és vasárnap szabadnapok). Találkozó a kormányzóval:
Utasítás
1. lépés
Vigye útlevelét vagy más, személyazonosságát igazoló dokumentumot, valamint olyan dokumentumokat, amelyek szükségesek az Önt érdeklő probléma megoldásához. Jöjjön el az osztályra, ahol az állampolgárok leveleivel és fellebbezéseivel dolgozhat, és írjon egy nyilatkozatot, amelyben feltünteti a célját a látogatásod. Ebben az alkalmazásban tüntesse fel útlevelének adatait és elérhetőségeit is. Néhány nappal később visszahívják és értesítik a dátumot és időpontot, amelyre időpontot rendelt.
2. lépés
A jelentkezés megírásakor feltétlenül szerezze be a regisztrációs számát. Annak érdekében, hogy nagyobb legyen az esélye, hogy időpontot kérjen a kormányzótól, ne tegye bele a kérdés minden szempontját a jelentkezésébe.
3. lépés
Tudja meg, hogy a kormányzónak van-e személyes weboldala, és kérelmet nyújtson be arra a webhelyre, vagy próbáljon időpontot egyeztetni a kormányzóval a kormányzó irodájának felhívásával.
4. lépés
Ha nem tud időpontot egyeztetni, kérjük, írásban közölje kérdését, és küldjön levelet a kormányzó levelezési címére. A választ egy hónapon belül el kell küldenie Önnek. Manapság a polgárok internetes fogadásai egyre népszerűbbek, vagyis felkeresheti a kormányzó hivatalos honlapját, és közvetlenül a weboldalon teheti fel kérdéseit. Tudja meg, hogy kormányzója tart-e internetes fogadásokat és mikor. Az internetes konferenciák azért kényelmesek, mert lehetőséget adnak arra, hogy habozás nélkül "kényelmetlen" és kényes kérdéseket tegyenek fel a kormányzónak. Az ilyen kommunikáció gyakran hasznos, megbízható és a lehető legnagyobb mértékben nyitott mindkét fél számára. Ha az internetes konferencia során a kormányzónak nincs ideje megválaszolni néhány kérdést, akkor az ilyen kérdéseket nem hagyják figyelmen kívül, a kormányzó személyes ellenőrzése alatt tartják, és a rájuk adott válaszokat kudarc nélkül közzéteszik.