A katonai egységekben, a Belügyminisztérium szerveiben egyértelműen szabályozzák a fegyverek és lőszerek elszámolásának szabályait. Az utasítások szerint a vezetésnek naponta figyelemmel kell kísérnie és ellenőriznie kell a fegyverek biztonságát, biztosítania kell azok törvényes használatát és magas színvonalú műszaki állapotát, valamint figyelemmel kell kísérnie a fegyverek elhelyezkedését.
Tárolja, mint a szem almáját
Számos alkalmazottnak személyi szolgálati fegyvert adnak ki munkára. Tárolását, felhasználását, alkalmazását szintén szigorúan speciális utasítások szabályozzák, amelyeket a munkavállalónak szigorúan be kell tartania. A szolgálati fegyverek és lőszerek számviteli és ellenőrzési funkcióit a számviteli szakemberek és az alegység fegyverszakértői látják el. A szolgálati fegyver minden mozgását speciális könyvekben, folyóiratokban, számlákban, kivonatokban és egyéb dokumentumokban rögzítik, amelyek titkos irodai munka tárgyának számítanak. Zárt széfekben vagy szekrényekben tartják őket. A műveletek végrehajtása vagy hosszú távú szállítása céljából az operatív személyeknek kiadott fegyvereket és lőszert a dokumentumok külön oszlopában számolják el. A szolgálati fegyverek kiadását és átvételét az operatív ügyeletes végzi, aki a művelet befejezése után a nyilvántartottal ellenőrzi a fegyver számát és nyilvántartást vezet az elhasznált lőszerekről.
Ha szolgálati fegyvert hosszabb ideig rendelnek egy alkalmazotthoz, ez egy katonai egység vagy egy belügyi szerv vezetőinek külön megrendelésében tükröződik, miközben a munkavállaló lakóhelyén ellenőrizniük kell a fegyver biztonságát. Személyesen felelős a szolgálati fegyverek használhatóságáért, személyzetéért, sérthetetlenségéért és biztonságáért. És otthon speciális széfekben vagy fémdobozokban kell tartani.
Ha nincs szükség állandó hordozásra kiadott fegyver használatára, valamint nyaraláskor távozáskor, azt a belügyi szerv, intézmény, egység ügyeleti egységénél kell elhelyezni, amely az előírt módon tárolja és nyilvántartja. Az alkalmazottaknak szigorúan tilos szolgálati fegyverek használata szolgálaton kívüli órákban.
A fegyverek súlyosak és veszélyesek
A szolgálati fegyverek elszámolására és felhasználására alkalmazott ilyen szigorú szabályokat azzal magyarázzák, hogy a fegyverek komoly és veszélyes dolog. A valós gyakorlatban nem ritka, hogy egy alkalmazott beismeri személyes szolgálati fegyvere elvesztését. Ez gyakran operatív feladatok végrehajtása során történik, vészhelyzetekben. Előfordul, hogy egy alkalmazott személyes felügyelete miatt elveszíti szolgálati fegyverét. Minden ilyen eset külön hivatalos vizsgálat tárgyává válik, amelynek során gondosan tisztázzák a szolgálati fegyver elvesztésének körülményeit. Ha ez operatív körülmények között történt, vagy amikor bűnözők megtámadták, vagy gondatlanságból következett be, akkor a jogsértő alkalmazottra adminisztratív intézkedések és fegyelmi szankciók vonatkoznak. Ez intő vagy intő bejelentés személyes aktába történő bejegyzéssel, lefokozással stb.
Előfordulhat, hogy a teljes vagy hiányos munkaköri megfelelés és emiatt elbocsátás nyilatkozata érvényes. Abban az esetben, ha személyes szolgálati fegyver "világít" bűncselekmény elkövetésekor, vagy kiderül, hogy egy alkalmazott eladta a fegyverét, és kapcsolatban állt a bűnözői világgal, megfelelő büntetés kiszabásával már büntetőjogi felelősség terheli.
