Telefonos üzenet Kiadása

Tartalomjegyzék:

Telefonos üzenet Kiadása
Telefonos üzenet Kiadása

Videó: Telefonos üzenet Kiadása

Videó: Telefonos üzenet Kiadása
Videó: ALL MOBILE PHONE BRANDS RINGTONES 2024, November
Anonim

A telefonos üzenet rövid, de fontos üzenet, amelyet telefonon küldenek. Így leggyakrabban az értekezletek, foglalkozások, értekezletek megtartásáról tájékoztatnak. A telefonos üzenet a fej sürgős utasítását is tartalmazhatja. Telefonos üzenetek érkeznek, amelyeket fogad, és kimenő üzeneteket, amelyeket továbbít. Mindkét típus hasonló kialakítású.

Telefonos üzenet kiadása
Telefonos üzenet kiadása

Utasítás

1. lépés

Helyezze el egy papírlap bal felső sarkában a szervezet teljes nevét, és ha szükséges, a strukturális egység nevét, például: "N városának közigazgatása". és az Oktatási Minisztérium.

2. lépés

A jobb felső sarokba írja be a telefon üzenet címzettjét. Adja meg a személy beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit: "Ivanov II. 37-es iskola igazgatója". Ha több címzett van, nem szükséges feltüntetni a vezetékneveket: „N. város iskoláinak igazgatói”. A telefonos üzenethez csatolja azon intézmények teljes listáját, amelyeknek elküldték.

3. lépés

Két sorral lejjebb tegye a "Telefon telefon" szót és annak sorozatszámát. Kimenő telefonos üzenet esetén kérjük, adja meg az összeállítás dátumát alább.

4. lépés

Ezután következik a telefonos üzenet tényleges szövege: „Február 22-én 17.00 órakor az oktatási osztályon találkozót tartanak a város iskoláinak tevékenységének javításáról. Az iskolaigazgatók jelenléte szigorúan kötelező. A telefonos üzenet szövegének elkészítésekor kerülje a fül által nehezen érthető és nehezen kiejthető szavakat és kifejezéseket. Ne feledje, hogy az üzenetnek informatívnak és rövidnek kell lennie - legfeljebb 50 szó.

5. lépés

Telefonos üzenet továbbításakor egyértelműen ejtse ki a szavakat, különös tekintettel az emberek címére, vezetéknevére, nevére és pártfogására, utcanevekre, dátumokra és események idejére. A végén feltétlenül olvassa el újra a szöveget, és győződjön meg arról, hogy beszélgetőpartnere mindent helyesen írt le. Figyeljen figyelmesen, amikor telefonon vesz üzenetet. Ha bármilyen kérdése van, azonnal tisztázza azokat.

6. lépés

A fő szöveg alatt a telefonos üzenetet aláíró vezető beosztása, vezetékneve és kezdőbetűi szerepelnek: "Petrov P. P. Oktatási Osztályvezető". A kimenő dokumentumnak tartalmaznia kell a személyes aláírását is.

7. lépés

Az oldal aljára írja be a telefonos üzenettel dolgozó alkalmazottakra vonatkozó információkat. Általában az üzenetet küldő személy beosztása, vezetékneve és kezdőbetűi, irodai telefonszáma, valamint az átadás dátuma és időpontja kerül balra. Jobb oldalon a dokumentum elfogadójával kapcsolatos információk: beosztás, vezetéknév és kezdőbetűk, telefonszám, a belépés dátuma és időpontja.

8. lépés

A kimenő telefonüzenet egy példányban készül, és egy speciális mappában tárolódik. Jobb, ha a beérkező üzenet két példányban van: az elsőt a kezelőnek adja további munkára, a másodikat egy mappába teszi megőrzés céljából.

Ajánlott: