Az információs kártyák egy régi találmány, amely nélkül ma gyakorlatilag lehetetlen könyvet írni vagy tudományos kutatást végezni. A hatékony kreatív munka kulcsa a jól szervezett és jól strukturált információ. Az információk tárolására és feldolgozására szolgáló elektronikus eszközök megjelenésével új lehetőségek jelentek meg a személyes kártya index összeállításában és fenntartásában, de az információ szervezésének általános elvei nem változtak.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg az Ön számára kényelmes információ-tárolási formát. A tárolóegység lehet újság- vagy folyóiratkivágás, speciális kártya, papírlap, jegyzetfüzet, magazin, összefoglaló, szöveges fájl. Az iratszekrény fizikai megvalósítása különböző lehet: mappa papírokhoz, jegyzetfüzet, fiók fiók kártyákhoz, elektronikus mappák és fájlok.
2. lépés
A kártya egyik elsődleges követelménye a szöveg könnyű észlelése. A kártyákra vonatkozó megjegyzéseket szép kézírással lehet megadni, gépelni, gépelni a számítógép billentyűzetén, majd kinyomtatni vagy fájlba menteni.
3. lépés
Mappák formájában készült iratszekrényhez, amely újranyomtatott vagy vágott anyagokat tárol, készítsen egy speciális állványt, vagy használjon több fali polcot. Minden mappának tartalmaznia kell egy adott témára vonatkozó anyagokat, és a témát fel kell tüntetni a mappa elülső oldalán és a gerincén. Egy ilyen iratszekrénynek lehetővé kell tennie a szükséges információk gyors megtalálását.
4. lépés
Ha normál könyvtári kártyákat kíván használni, készítsen egy speciális dobozt, amely illeszkedik a kártyákhoz. Amint az anyag felhalmozódik és az információs alap növekszik, szükség lehet egy speciális szekrény felépítésére, mint például a könyvtári katalógusok számára. Az ilyen típusú iratszekrény előnye a könnyű használat és az információkhoz való hozzáférés. Hátránya az a kis mennyiségű információ, amely elfér a kártyán.
5. lépés
Biztosítson egyfajta előzetes akkumulátor létrehozását. Ebben az esetben minden tetsző információ előzetes besorolás nélkül kerül a meghajtóba. Időnként ellenőrizze a meghajtót, tekintse át az anyagokat, és helyezze őket tematikus mappákba. Ha az információkat különböző témájú mappákba kell helyezni, készítsen róla másolatot.
6. lépés
Fontoljon meg egy másik lehetőséget az iratszekrény megtartására (előzetes felhalmozás nélkül). Ebben az esetben a kivágásokat a jegyzetfüzetbe illesztik, amint kiválasztják őket. Minden kártya két számot kap: a jegyzettömb számát és a jegyzettömbben lévő tájékoztató üzenet sorszámát. Ezzel párhuzamosan egy rubrikátort alakítanak ki; írja fel benne a kártyák számát és témáit. Tárolja a nagy nyomtatott anyagokat külön mappákban, és csak rövid üzenetet és egy linket írjon a jegyzetfüzetbe.
7. lépés
Az elektronikus iratszekrény megtartása mentes a papírkártyák számos hátrányától. A számítógépes technológiák lehetővé teszik az adatbázis különféle alapon történő létrehozását és az anyag témakörök szerinti felépítését. Az elektronikus információs alap előfeltétele egy archív duplikátum létrehozása, amelyet át kell helyezni cserélhető adathordozókra. Ebben az esetben csökken az információvesztés kockázata, ha a számítógép merevlemeze megsérül.
