A levéltári bizonyítvány az irat, amelyet a levéltár saját formában állított össze, és amely tartalmazza a megkereső számára szükséges információkat, feltüntetve az okmányok kódjait és neveit, lapszámokat, amelyek alapján elkészült.
Utasítás
1. lépés
Archivált referencia megszerzéséhez kérelmet kell benyújtania a szükséges információkra. A megkeresések tartalmazhatnak információkérést egy adott témáról, tényről, problémáról (tematikus kérések). Genealógiai megkeresések, a rokonság létesítésével kapcsolatos kérdések, társadalmi és jogi jellegű vizsgálatok is lehetségesek.
2. lépés
Ha archiválási segítségre van szüksége, kérjen erről egy archívumot. A kérelemben tüntesse fel nevét, családnevét és vezetéknevét, lakóhelyének postacímét, telefonszámát, e-mail címét (ha van), a megkeresés dátumát.
3. lépés
Mondja el az alkalmazásban a kérdés lényegét, jelölje meg a kérés teljesítéséhez szükséges információkat, jelezze, milyen formában szeretné megkapni a választ (archív hivatkozás). A levéltári kutatás megvalósításához szükséges információk kiválasztása a kérelmező feladata, azaz rajtad. Meg kell adnia az összes olyan információt, amely ismert az Önt érdeklő kérdésben.
4. lépés
Kérelme benyújtásakor be kell mutatnia személyi igazolványát, jelen esetben útlevelét.
5. lépés
Győződjön meg arról, hogy a megadott információk és dokumentumok (1 példányban) közjegyzők által hitelesítettek.
Az archív tanúsítvány iránti kérelmet személyesen nyújthatja be az archívumban lévő tanácsadónak, küldheti ajánlott levélben, vagy kérhet az interneten keresztül az archívum honlapjára. Kérelmét 30 napon belül el kell dolgozni, ezt követően meg kell kapnia a szükséges igazolást és fizetnie kell az archív szolgáltatásokért, mivel az önkormányzati vállalkozások minden szolgáltatása fizetett.
6. lépés
Különféle okokból kell fordulnia az archívumhoz: információk gyűjtéséhez a nyugdíj kijelöléséhez, öröklési igazolások gyűjtéséhez, az elhunyt vagy meglévő rokonok adatainak gyűjtéséhez, a ház, utca történetének megismeréséhez stb.
7. lépés
Az archívum önkormányzati vállalkozás, és a lakosság számára nyújtott szolgáltatások tekintetében az önkormányzati vállalkozások működési szabályai érvényesek. A beküldött kérelmek alapján a levéltár levéltári igazolásokat, levéltári másolatokat, archív kivonatot, tájékoztató levelet stb.
8. lépés
Az Orosz Föderáció alkotmányának megfelelően az Orosz Föderáció bármely állampolgára, valamint külföldi állampolgárok, hontalanok és jogi személyek jelentkezhetnek az archívumban.
