Manapság, amikor sok orosz vállalkozásnak üzleti partnere van külföldön, a küldöttségek cseréje általánossá vált. Ez segít megismerni a gyártást a helyszínen, személyesen megismerkedni azokkal, akikkel dolgozni kell, felmérni a helyzetet és gyorsan megoldani az üzleti kérdéseket. A küldöttség találkozásakor figyelembe kell venni néhány szervezeti kérdést.
Utasítás
1. lépés
Az előkészítés szakaszában beszélje meg a küldöttség nagyságát, figyelembe véve, hogy a munka kérdéseit minél gyorsabban oldják meg, annál kisebbek. Ezenkívül válassza ki az Ön oldalán álló felállást, hogy a résztvevők száma megközelítőleg megegyezzen a találkozók számával. Beszélje meg, milyen nyelven folytatják a tárgyalásokat, és készítsen tolmácsot, még akkor is, ha a vendégek sajátjukkal jönnek.
2. lépés
Ismerje meg azokat a kérdéseket, amelyek illetékesek a küldöttség egyik vagy másik tagjának megoldására, mivel nyugaton nagyon szigorúan betartják az alárendeltséget. Forduljon az egyik vendéghez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy feladatai szerint joga van-e információt szolgáltatni.
3. lépés
Előre beszélje meg azokat a kérdéseket, amelyeket meg kell oldani, és készítse elő az összes szükséges anyagot. Beszélje meg, milyen dokumentumokat írnak alá a tárgyalások befejezése után. Egyezzen meg egy ütemtervben - milyen időpontban indulnak, meddig tartanak és mikor lesznek szünetek.
4. lépés
Ha a küldöttséget elég jelentős személy vezeti, a lehető leghamarabb küldje el a meghívót, hogy hangsúlyozza a tiszteletet és növelje annak valószínűségét, hogy a látogatásra sor kerül, és ez a személy nem tervez más találkozókat ez idő alatt.
5. lépés
Készítsen elő egy külön, kényelmes tárgyalót, és győződjön meg arról, hogy az értekezlet minden résztvevőjének kényelmes helyet biztosítanak. Töltsön fel üdítőket, kávét, kekszet és gyönyörű ételeket. Ne felejtse el feltenni a hamutartókat, ha nem bánja, hogy a jelenlévők cigarettára gyújthassanak a találkozó során.
6. lépés
Megegyeznek abban, hogy szükség lesz-e a tárgyalások rögzítésére, mindkét félnek beleegyezését kell adnia. Ügyeljen arra, hogy a vendégek az ajtó felé nézzenek, és ez a pszichológiai trükk nyugodtabbá teszi őket. És ügyeljen arra, hogy az értekezlet során ne vonja el a figyelmét a telefonhívás.
7. lépés
Jobb, ha egy csinos és mosolygós lány találkozik a küldöttséggel, és elviszi a tárgyalások helyére. Vendégeket várhat az épület előcsarnokában, ahol a tárgyalásokat folytatják. Amikor a vendégek megérkeznek a találkozási helyre, azonnal be kell mutatni mindkét küldöttséget egymásnak, hogy a melléjük ülni vágyók megtehessék.
