Gyakran azt akarjuk, hogy egy napban ne huszonnégy óránk legyen, hanem például negyvennyolc óra. De még ha lenne is rá esélyünk, akkor is hiányozna ez az idő. A probléma nem az, hogy hiányzik belőle, hanem az, hogy az időnk túl van terhelve mások feladataival, amelyeket elvégezünk. Nem tehetünk meg teljesen mindent, de időt spórolhatunk azáltal, hogy megszabadulunk a felesleges dolgoktól, amelyek megzavarják az ütemtervet.
Szükséges
Toll, papírlap, jelölő
Utasítás
1. lépés
Vegyen egy darab papírt és egy tollat. Szánjon másfél-két órát, lehetőleg hétvégén, amikor senki sem zavarja, hogy gondolkodni és elemezni tudjon. Írjon egy papírra mindent, amit az elmúlt héten tett. Ügyeljen arra, hogy minden utolsó részlet szerepeljen ezen a lapon. Rendezze időrendben, megjelölve az adott cselekvésre fordított időt.
2. lépés
Jelölje ki éles jelölővel azokat a cselekedeteket, amelyek nem járultak hozzá semmilyen eredményhez, de éppen ellenkezőleg, időt szántak rá. Ezt követően készítsen egy listát az elérni kívánt céljairól, és emelje ki mindazokat a műveleteket, amelyek nem e feladatok megoldására irányultak.
3. lépés
Itt van egy rövid elemzés azokról a cselekvésekről, amelyeket el kell kerülnie, hogy céljait a lehető legrövidebb idő alatt elérje. Készítsen rövid tervet a következő hétre, hogy a közeljövőben világos képet kapjon feladatairól. Minden héten elemezze tevékenységei termelékenységét, és vonjon le következtetéseket olyan cselekvésekről, amelyek nem hatékonyak vagy akadályozzák a feladatok elvégzését, és szabaduljon meg tőlük.
