Ha levelet kell írni egy tisztviselőnek, fontos betartani az ilyen dokumentumok feldolgozásának szabályait. Ebben az esetben a legjobb, ha a szolgálati levél formátumát veszi kiinduló mintának, éppen a hivatalos információk továbbítására vagy fogadására szolgál. A megfelelően végrehajtott fellebbezés lehetővé teszi, hogy számítson a hatóságok, az állampolgárok és képviselőik közötti interakció valamennyi szabályának betartására.
Szükséges
- - egy számítógép;
- - Nyomtató;
- - A4-es irodai papír.
Utasítás
1. lépés
Minden hivatalos levél a címzett adataival kezdődik, amelyek a lap tetején, jobb oldalon találhatók. Írja meg a kormányzati hivatal nevét és a postacímet genitív esetben. Ezenkívül datatív esetben tüntesse fel annak a tisztviselőnek a beosztását, vezetéknevét, nevét és védőszavát, akinek a fellebbezését címezték. Ha az üzenetet megismétlik és több szervezet címére küldik, akkor ide sorolja őket. Ne felejtse el megadni saját nevét, lakóhelyét és elérhetőségét. A szolgálati levél az egyetlen dokumentum, amelynek nevét nem kell feltüntetni a szövegben. Ezért menjen egyenesen az érdemi részhez.
2. lépés
Kezdje levelét a „Kedves” fellebbezéssel, és nevével és védőszavával jelentkezzen, ha biztos abban, hogy a fellebbezése egy adott személyhez fog fordulni. Ha nem, hagyja ki a személyes fellebbezést, és azonnal kezdje el leírni a helyzetet. Próbálja meg üzletszerűen összefoglalni az esetét, elkerülve a felesleges részleteket. Írja le azokat a körülményeket, amelyek miatt ez a tisztviselő felülvizsgálja a problémáját. Érvelje álláspontját, hivatkozva a törvény konkrét cikkeire, megerősítve ítéleteinek érvényességét.
3. lépés
Az utolsó részben a "Kérem" szó után adja meg igényeit. Adja meg azt az időkeretet, amelyben várhatóan megoldódik a problémája. Írja le eljárásait abban az esetben, ha a kormány képviselője nem reagál a fellebbezésére. A Mellékletek részben sorolja fel és sorszámozza meg az összes olyan dokumentumot (általában másolatokat), amelyeket szükségesnek tart az ellenszolgáltatás benyújtásához. Aláírja és dátumozza a levelet. Nyomtassa ki a levelet két példányban.
