A rendelet hivatkozik az adminisztratív dokumentációra. Ez egy általános normatív tartalmú irányítási aktus, amelyet a helyi önkormányzatok vezetői adnak ki hatáskörükben. Alapjuk az Orosz Föderáció alkotmánya, a szövetségi és a helyi jogszabályok. A határozat olyan normákat és jogokat határoz meg, amelyek kötelező érvényűek a dokumentumot kiadó végrehajtó hatóság joghatósága alá tartozó területen.
Utasítás
1. lépés
A határozat és annak végrehajtásának kidolgozásakor a GOST R 6.30-2003 "Egységes dokumentációs rendszerek. Egységes szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer. A papírmunkával szemben támasztott követelmények" iránymutatás érvényes, 2003. július 1. óta.
2. lépés
A határozatot a szabályozási jogszabályoknak megfelelően kell megalkotni, és nem tartalmazhat rendelkezéseket, amelyek ellentmondanának azoknak. A rendelet kidolgozásának és formalizálásának eljárását és eljárását részletezni kell az irodai munkára vonatkozó utasításokban, amelyet az egyes hatóságok adminisztrációi dolgoznak ki. Tartalmazza és meghatározza a dokumentumtervezet munkájának sorrendjét, annak végrehajtásának és aláírásának szabályait, azokat a követelményeket, amelyeknek meg kell felelniük a dokumentum jogi hasznosságának biztosítása érdekében.
3. lépés
A döntés jogalapja lehet az igazgatási vezető külön megrendelése, a vezetői és az adminisztratív tevékenység szükségletei a vezetői problémák megoldására. A rendelet kiadását kezdeményezhetik az önkormányzati igazgatásnak alárendelt szervezetek vagy az önkormányzati szerv területén található vállalkozások.
4. lépés
Kezdje meg a rendelet kidolgozását a kezelendő kérdések körének meghatározásával. Tekintse át a rendeletben tárgyalt kérdés szabályait, törvényeit, kormányait és korábbi irányelveit. Ez segít kiküszöbölni az adminisztratív dokumentációk ellentmondásait és ismétlődéseit.
5. lépés
Vegye át a referencia- és információs dokumentációt, jogi aktusokat, jelentéseket és igazolásokat, amelyekre szüksége van a határozattervezet kidolgozásához. Készítsen világos elképzelést a kérdés lényegéről és arról a problémáról, amelyet a dokumentum segítségével megoldanak, és kezdje el a projekt kidolgozását.
6. lépés
Az állásfoglalás szövegének főszabály szerint két részből kell állnia: állító és adminisztratív. Az elsőben írjon egy bevezetőt, adjon értékelést a jelenlegi helyzetről, igazolja e határozat kiadásának szükségességét és utaljon a jogalapra - egy jogi aktusra. A második, adminisztratív részben sorolja fel azokat az intézkedéseket, amelyeket meg kell hozni a szóban forgó kérdés megoldása érdekében, meghatározza felelős végrehajtóikat és meghatározzák a határidőket. Aláírja a rendeletet a kollégiumi testület vezetője - az adminisztráció és az üzleti vezető, a titkár.
