Bármely szervezet, beleértve a különböző jogi személyeket is, közgyűlésének döntéseit jegyzőkönyvben kell formalizálni. Ha elkészítése során megsértik a vele szemben támasztott követelményeket, akkor az ellenırzı hatóságok érvénytelennek ismerik el a vele kapcsolatos döntéseket.
Utasítás
1. lépés
A közgyűlés előestéjén végezze el az előkészítő munkát, amely az ülés jegyzőkönyvének megfelelő elkészítéséhez és végrehajtásához szükséges: elkészíti a napirendet, elkészíti és összegyűjti az összes szükséges dokumentumot, tájékoztatja a közgyűlés résztvevőit a közgyűlésről. dátum, idő, helyszín., Küldje el az összes résztvevőnek a közgyűlésen figyelembe vett szükséges anyagokat, tájékoztatási kérdéseket, regisztrálja az értekezlet résztvevőit. Meg kell jegyezni, hogy az ülés jegyzőkönyvének elkészítése felelősségteljes vállalkozás, megírásának és végrehajtásának meg kell felelnie az Orosz Föderáció jogalkotási aktusainak, a jogi személyek törvényi dokumentumai és a GOST követelményeinek.
2. lépés
Döntse el, hogy a közgyűlés jegyzőkönyve elkészült-e vagy rövid legyen-e. A megbeszélés résztvevőinek összes beszédét a teljes jegyzőkönyv rögzíti. Röviden: csak az értekezleten beszélők nevét és a témát jelölik. A jegyzőkönyv formájáról (teljes vagy rövid) a döntést az ülés elnöke hozza, vagy az ezen ülés eljárási szabályzata határozza meg.
3. lépés
A közgyűlés jegyzőkönyvében tüntesse fel a következő adatokat: az ülés időpontja és helye; az ülés résztvevőinek szavazatai és az összes részvényes szavazatainak száma, még akkor is, ha nincsenek jelen az ülésen, az ülés jegyzőkönyvének elkészítésekor tüntesse fel az elnökség tagjainak vezetéknevét, nevét, védőszavát, ill. az elnök, írja be a napirendet a jegyzőkönyvbe; jelölje meg az összes előadó fő téziseit, válaszaikat a nekik feltett kérdésekre; meg kell jelölni azokat a kérdéseket, amelyeken a szavazást lebonyolították, és a szavazások eredményét - hány szavazat "mellett" és "ellen"; egyértelműen megfogalmazza és megírja a közgyűlés által hozott döntéseket; a közgyűlés jegyzőkönyvét annak elnöke és titkára írja alá, ezt követően a szervezet archívumában letétbe helyezik.
