Társadalmi és üzleti életünk gyakran kapcsolódik a különféle értekezleteken való részvételhez - legyen szó részvényesi értekezletről, szövetkezet taggyűléséről, HOA-ról vagy bármilyen más nyilvános értekezletről. Az ilyen ülések szerepe a létfontosságú kérdések megoldása és dokumentálása, amelyek állami szervezetek vagy jogi személyek tevékenységéhez kapcsolódnak. Az ülésen elfogadott határozatok helyes tükrözése a dokumentumokban megerősíti azok legitimitását és jogi dokumentum.
Utasítás
1. lépés
Az ülés jegyzőkönyvének elkészítéséhez használjon szabványos A4-es írópapírt. A jegyzőkönyv címe tartalmazza a dokumentum címét és egy bevezető részt, amely tükrözi az állampolgárok vagy részvényesek értekezletének okát.
2. lépés
A címsor alatt tüntesse fel az ülés dátumát és címét, valamint a jelenlévők számát. Ha a jelenlévők a regisztrációs lapnak megfelelően jelölték részvételüket, akkor ezt a jegyzőkönyvben is tükrözni kell. Tükrözze a találkozás formáját: előzetes felméréssel, magán megrendeléssel, személyes jelenlét mellett, vagy a részvétel kombinált formájának alkalmazásával.
3. lépés
Jelölje meg az ülésen megválasztott elnök és titkár vezetéknevét, keresztnevét és védőszavát, tükrözze a mellette, ellen és a jelöltségtől tartózkodó szavazatok számát.
4. lépés
Írja le a napirenden szereplő kérdések listáját, kezdve a legsürgetőbb kérdésekkel, számozza meg azokat, és az egyes kérdésekre vonatkozó beszédek, viták és szavazások jegyzőkönyvét kezdje a számával. A beszédek felvételénél csak a bemutatott jelentés lényegét kell feltüntetni. Tömören, de a kétértelműséget kizáró formában kell megfogalmazni. Szükség esetén a beszéd szövege a jegyzőkönyvhöz csatolható. A beszéd lényegével kapcsolatos minden megjegyzést és megjegyzést a nevek feltüntetésével kell megadni.
5. lépés
Az egyes számok nyilvántartásának a szavazás eredményének megjelölésével hozott döntéssel kell végződnie. Az összes napirendi kérdés megvitatásának szövege után jelezze, hogy az ülés általános határozatát lezártnak nyilvánították.
6. lépés
Az ülés elnöke és titkára aláírja a jegyzőkönyvet, és benyújtja azt a szervezetének vagy annak elnökének.
