A szükséges információk nem mindig találhatók meg a nyílt forrásokban. Ezért az állampolgároknak és a jogi személyeknek joguk van az illetékes hatóságokhoz fordulni a szükséges információk megadásával kapcsolatos kérelmekkel. Ezeket a kéréseket kérelmek formájában kell megtenni. A kérelem szövege bármilyen formában meg van írva, de annak kialakítására vannak bizonyos szabályok.
Utasítás
1. lépés
Kérése megírása előtt tisztázza, hogy mely szervezetek tudják megadni Önnek a kért információkat, hogy várakozás eredményeként ne kapjon választ arra, hogy címzettje nem rendelkezik ilyen információkkal.
2. lépés
Ha egy szervezet nevében írsz kérelmet, akkor azt a hivatalos levélpapírra kell írni, és a vezetőnek alá kell írnia. A bal felső sarokban jelölje meg a címzett szervezet vezetőjének pozícióját, teljes nevét és postacímét. Felhívjuk figyelmét, hogy a kérelemre, mint minden hivatalos dokumentumra, az írásbeliség, a helyes írásmód és a szöveg logikai bemutatása vonatkozik.
3. lépés
A dokumentum címe "Alkalmazás" vagy "Kérelem". A címrészben, ha magánszemély, adja meg vezetéknevét, utónevét és védőszavát, lakóhelyének címét és elérhetőségét, e-mail címét. Minél több információt ad meg, annál gyorsabban várja meg a választ.
4. lépés
Jobb, ha a fellebbezést a "Kedves Ivan Ivanovics!" Szavakkal kezdjük, feltüntetve az adott szervezet-címzett vezetőjének nevét és védőszavát. Megtekintheti ezeket az információkat az interneten, vagy beszerezheti a szervezet titkárságától.
5. lépés
A kérelem törzsében feltétlenül adja meg azt a célt, amelyre a kért információt igényli. Ha ezek az információk nem vonatkoznak üzleti vagy államtitokra, nem ütköznek a személyes adatok megadására vonatkozó jogszabályokkal, akkor Önnek joga van válaszra számítani.
6. lépés
Abban az esetben, ha az információkat nem az irodai munkafolyamatokat szabályozó jogszabályok vagy a szervezet belső dokumentumai által előírt határidőn belül kapták meg, írják meg a kérelmet másodszor is, jelezve a szövegben, hogy másodlagos. Ha ezúttal nem kapják meg a választ, akkor magasabb szintű panaszt kell benyújtania, ezt követően panasszal fordulhat a bírósághoz azzal kapcsolatban, hogy nem nyújtja be a kért információkat.
