Ha tömeges rendezvény - koncert, kiállítás vagy esti buli - szervezését tervezi, akkor nem kell mindent fizetnie magának. Ha szponzorokat talál, akkor a költségek nagy része elosztható közöttük. És csak szervezési kérdései és kölcsönös kommunikációja lesz.
Utasítás
1. lépés
Ahhoz, hogy rendezvényed érdekes legyen a szponzorok számára, helyesen kell elkészítenie a projektjét. A PowerPoint-prezentáció a legjobban néz ki. Nemcsak beillesztheti a szükséges grafikonokat és diagramokat, hanem hozzáadhat videót, animációt és zenei kíséretet.
2. lépés
Az előadásban meg kell jelölnie a rendezvény céljait, az esemény időpontját és helyét, a vendégek hozzávetőleges számát. Feltétlenül jelezze, hogy este lesz-e a sajtó és a híres személyiségek. Írja meg, hogyan tervezi bejelenteni az eseményt, hol, milyen mértékben kerül sor a reklámozásra.
3. lépés
Ezután csatolnia kell egy költségbecslést. Létezik egy lista arról, hogy mit hajlandó átvenni, és mit kell kiszervezni a szponzoroknak.
4. lépés
Továbbá, attól függően, hogy az esemény fókuszában van-e, milyen közönség számára készült, mecénásokat kell keresnie.
5. lépés
Ha gyermekpartit készít, vegye fel a kapcsolatot az élelmiszeripari vállalatokkal. A gyorsétteremláncok készségesen támogatják a gyerekeknek szóló rendezvényeket is. Ha nem is járulnak hozzá a pénzhez, a csemegével kapcsolatos fejfájás megszűnik. Ezen túlmenően ezek a cégek ingyen biztosíthatják az ünnep helyszínét.
6. lépés
Ha tömeges közönség számára tervez eseményt, például koncertet egy nyitott színpadon, akkor közvetlen út vezet az alkoholos italok és snackek gyártói felé. Mivel ezeknek az aggodalmaknak 23:00 óráig tilos a rádióban és a televízióban reklámozniuk, folyamatosan új hirdetési platformokat keresnek a fogyasztók vonzása érdekében.
7. lépés
Ha kamarai eseményt készít az elit közönség számára, akkor ismét szponzorokat vonzhat az alkoholista aggodalmakból. Csak ezúttal kellenek a drága szeszes italok gyártói. A privát partikat készségesen szponzorálják a szivargyártók, az exkluzív márkájú ruhák, órák és ékszerek forgalmazói is.
8. lépés
Ha rendezvényszponzort keres, ne lógjon le egy vagy két társaságról. Küldjön támogatási ajánlatokat minden vezetőnek, akit ismer. Gyakran előfordul, hogy egy látszólag teljesen más közönségnek megcélzott vállalat elfogadja a szponzorálási ajánlatot. Ezt azért teszi, hogy bővítse a fogyasztók körét. Ez az együttműködés hasznosnak bizonyul mind az Ön, mind a támogató szervezet számára.
