A munkahelyen gyakran szembesülünk olyan helyzettel, amikor meg kell jelölni az egyes feladatokra fordított időt. Ez nemcsak a menedzsmentünknek segít abban, hogy megismerje, mit tettünk egy időben, hanem abban is, hogy hatékonyabban tudjuk megtervezni az időnket.
Utasítás
1. lépés
A munkaidő feltüntetésének legegyszerűbb módja, ha mindennap feljegyzi a füzetébe. Ehhez a legjobb, ha van egy speciális füzete vagy naplója. Jegyezze fel az egyes munkakörök elvégzéséhez szükséges időt, még akkor is, ha ez jelentéktelennek tűnik. Ezt követően minden apró dolog nagy változást hozhat.
2. lépés
Ha a munkahelyén nem kell kitölteni az "Időkövetés" táblázatot, akkor is hasznos, ha maga készít egy ilyen táblázatot. Ennek legkényelmesebb módja, ha dokumentumot készít Word-ben vagy táblázatot az Excel-ben. Lássuk, hogyan kell helyesen megadni az üzemidőt.
3. lépés
Nyissa meg azt a táblázatot, amelyben fel kell tüntetnie a nyitva tartást. Általános szabály, hogy ez egy "Exel" táblázat. Nézze meg a kitöltendő tételeket. Ha nincsenek előre beállított elemek, akkor saját maga hozza létre azokat, például: "Munkaidő", "Projekt", "Befejezett munka". Töltse ki a „Munkaidő” tételt úgy, hogy az első oszlop első oszlopába írja le az első probléma megoldására fordított időt. Lépjen a második oszlop második oszlopához, ahol fel akarja írni az adott projektet, amelyen dolgozott. Általában ez egy nagy projekt, amelynek az Ön feladata is része volt. Az elem neve lehet "Projekt". A harmadik oszlopban röviden, 2-3 szóban le kell írnia az elvégzett munkát. Ezt az oszlopot el lehet nevezni a munka befejezésének.
4. lépés
Naponta töltse ki a táblázatot, hogy elemezhesse eredményeit a hét vagy a hónap végén. Így láthatja, hogy mennyi időt töltött egy adott probléma megoldására, és a jövőben esetleg módosíthatja a munkaidő költségeit.
5. lépés
Amikor ezt a táblázatot a munkahelyén tölti ki, ne felejtse el időben elküldeni a vezetőségének. Előfordulhat, hogy havonta, hetente vagy naponta kell jelentést tennie. Tervezze meg azt az időpontot, amikor a táblázat kitöltésével foglalkozik, úgy, hogy az ne vonja el a figyelmét a munkájától.
6. lépés
Ne feledje, hogy egy ilyen táblázat kitöltése nemcsak az irodai dolgozók számára hasznos, akiknek gyakran ki kell tölteniük. Tökéletesen megszervezi bármely szakma képviselőjének idejét.
