Az emberek régóta elfelejtették, hogyan lehet igazán szívből megköszönni az érdemeket. Az elhamarkodott "köszönöm" és az alig észrevehető fejbiccentés még a századát sem fejezi ki, amit az ember megérdemel. És megérdemelte a figyelmet, a részvételt, a mély és őszinte hálát. Hogyan fejezed ki? Nagyon egyszerűen - levélben.
Utasítás
1. lépés
A köszönőlevelek mind személyes, mind üzleti levelezésben felhasználhatók. De egy feladatot látnak el - hálát fejeznek ki a címzettnek. Rendszerint az ilyen üzeneteket vagy a szervezet hivatalos levélpapírján, vagy gyönyörű papíron vagy képeslapon készítik.
2. lépés
A köszönőlevél tiszteletteljes névvel és névvel kezdődik. És azonnal szavakkal kell kifejeznie őszinte háláját a konkrét érdemek kijelölésével, ami arra késztette Önt, hogy hangoztassa erős érzelmi válaszát.
3. lépés
Azoknak a leveleknek, amelyekben hálát kíván kifejezni, nincsenek szigorú követelmények és szabványos megfogalmazás. Írjon szabad formájú üzenetet. Használjon kulcsmondatokat: "Köszönöm …", "Köszönetünket fejezzük ki …", "Hadd köszönjem meg …" stb.
4. lépés
Ha ez hála levél a szülőknek, meg kell említeni a gyermek érdemeit, emberi tulajdonságait, tudását. A tanárnő köszönőlevele megjegyzi pedagógiai munkáját és szakmaiságát. Ugyanezt meg kell említeni az orvosnak küldött üzenetben. Ne írjon túl sokat, hosszan és általános értelemben.
5. lépés
A köszönőlevél szövegének rövidnek, terjedelmesnek és következetesnek kell lennie, ugyanabban a stílusban. A rövidség ellenére próbáljon meg meleg szavakat találni, feladja a bürokráciát és a "bürokratikus" szót. Írjon barátságos, hivatalos stílusban, megemlítve egy eseményt vagy cselekedetet, amely arra késztette, hogy írásban fejezze ki háláját. Ha kívánja, sorolja fel a címzett egyéb előnyeit!
6. lépés
A levelet mindig kézzel kell aláírni, még akkor is, ha számítógéppel gépelik. Ha üzenetet ír egy szervezettől, akkor nem kell pecsétet tennie.
