A titkársági munka az oktatási intézmények iránti kereslet. Az illetékes titkár problémák és késedelem nélkül elkészítheti az összes szükséges dokumentumot, és kitöltheti az összes hivatalos nyomtatványt, beleértve a hálát is.
Utasítás
1. lépés
Vásároljon szabványos vagy rendelési fejléces köszönöm fejléceket.
2. lépés
Ismerkedjen meg a szavak használatának szabályaival a hivatalos dokumentumok elkészítésekor (hivatalos üzleti stílus). A semleges előadásmódot az üzleti etikett normájának tekintik. Minimalizálni kell az elvégzett munka érdemének, eredményeinek vagy eredményeinek szubjektív értékelését.
3. lépés
Fordítson különös figyelmet az adminisztratív és monetáris egységek rövidítésének és szimbólumainak, a szervezetek és pozíciók nevének, valamint az üzleti írás mértékeinek használatára vonatkozó szabályokra. A hivatalos nevek, kifejezések, beosztások, földrajzi nevek írásmódjában nem szabad hibázni (például az „Orosz Föderáció elnöke” pozíció címében minden szó nagybetűvel van írva).
4. lépés
Töltse ki a levél űrlap összes kötelező mezőjét: - a küldő szervezet (vagy személy) neve;
- a fogadó szervezet (vagy egyén) neve;
- a feladó vezetékneve és kezdőbetűi;
- a címzett neve és kezdőbetűi;
- a feladó helyzete;
- a címzett pozíciója.
5. lépés
Kezdje a köszönőlevél megtervezését a következő szavakkal: - "Köszönöm a nyújtott szolgáltatásokat …";
- "Köszönetünket fejezzük ki Önnek …";
- „Engedje meg, hogy szívből köszönjem meg, hogy …” Annak ellenére, hogy az ilyen levelekben szabadabb megjelenítési stílus megengedett, mint más hivatalos lapokban, magának a hálaformának kell visszafogottabbnak lennie, mint annak kifejezésekor például személyes kapcsolattartásban … A levél szövegében azonban megengedett (és néha ösztönözni is kell) a vezetéknév, utónév és a védnév teljes megjelölését.
6. lépés
Ezután adja meg pontosan, hogy az elvégzett munka milyen érdemei, eredményei vagy eredményei voltak az oka egy ilyen levél megírásának.
7. lépés
Fejtse ki reményét a folyamatos együttműködésre egy szervezettel vagy egyénnel. Arra is rámutathat, hogy mit tesz a maga részéről a kapcsolat fejlesztése érdekében.
8. lépés
Aláírja a levelet a szervezet pecsétjének felhelyezésével, megjelölve a köszönőlevél és az aláírás dátumát.
