A levéltári munka az információk felhalmozásának, rendszerezésének és tárolásának szükségességével kapcsolatban merült fel. De mindenekelőtt a levéltárat azért hozták létre, hogy kielégítse a hatóságok és az állampolgárok igényeit az elveszett információk megszerzésében, gondosan megőrizve a levéltárban. Amikor vissza kell állítani a rokonokról szóló információkat, társadalmi-jogi vagy egyéb jellegű információkat, kérelmet kell írni a megfelelő archívumba.
Utasítás
1. lépés
Az archívumok bizonyos szabályokkal rendelkeznek az állampolgárok, jogi személyek és hatóságok kérelmeinek feldolgozására, így a siker kulcsa az egyszerű szabályok követése. Először is, a kérelemnek tartalmaznia kell a feladóval kapcsolatos információkat. Az egyén számára ez a szervezet vezetékneve, utóneve és védőszava - a név és az azonosító adatok.
2. lépés
Másodszor, a kérelem szövegében meg kell adnia a visszatérési címét, különben az archív dolgozók egyszerűen nem tudnak válaszot küldeni Önnek.
3. lépés
Harmadszor, a lehető legegyértelműbben kell megfogalmazni a kérdését. Ha az őseiről szóló információk gyűjtésére vállalkozik, akkor nem kell részletesen leírnia családja történetét. Nincs szükség homályos kívánságok megfogalmazására, különös figyelmet kell fordítani a kérdés megfogalmazására. Az a tény, hogy az állampolgárok és szervezetek fellebbezéseivel és kéréseivel való munka szabályai szerint kérése mindenekelőtt az archívum vezetőjéhez kerül megfontolásra. A vezető meghatározza a kérdés besorolását: genealógiai, tematikus vagy társadalmi-jogi. A kérelem jellege alapján az archívumkezelő végrehajtás céljából átadja a megfelelő osztálynak. Nyilvánvaló, hogy minél homályosabb a megfogalmazás, annál valószínűbb, hogy tévesen azonosítja a kérelem jellegét és a végrehajtó kinevezését. A kérés osztályról osztályra "jár", és addig megvárja a választ.
4. lépés
Végül meg kell határozni a kért információk körét, például időrendi vagy területi. Hiába kéred, hogy megtaláld az összes névadót, meg kell adnod a rokonok megtalálásának időrendjét és területi határait.
