A nagykövetséghez írásban történő jelentkezéshez bizonyos szabályok szerint levelet kell készíteni. Csak a megfelelően végrehajtott dokumentumot vesszük figyelembe, és csak ebben az esetben számíthat a gyors válaszra.
Utasítás
1. lépés
Írjon levelet bármelyik nagykövetségre a kívánt ország nemzeti nyelvén vagy nemzetközi - angol nyelven. Ha gyenge a külföldi íráskészséged, kérj segítséget valakitől, aki tudja a nyelvet. Az előadás stílusának a lehető legtisztábbnak, tömörebbnek és érthetőbbnek kell lennie, a szövegben nem lehetnek nyelvtani hibák, mivel jelenlétük nagyon kedvezőtlen benyomást fog tenni rólad.
2. lépés
Szinte minden esethez vannak fellebbezési sablonok, amelyek megtekinthetők a nagykövetség honlapján. Ha nincs meg a szükséges minta, írjon egy levelet szabad formában, csak az általános követelményeket betartva. A bal felső sarokban tedd a fellebbezés dátumát, majd tüntesd fel annak a személynek a vezetéknevét és keresztnevét, akinek írsz, valamint a beosztását. Ezután adja meg a követség címét a következő sorrendben: utca, ház, város. Kezdje a levél törzsét egy olyan üzenettel, mint például "Kedves Smith úr".
3. lépés
Egy új sorban egyértelműen adja meg kérését, vagy írja le a tapasztalt problémát. A szöveg után írja be a teljes nevét, a családnevét és a vezetéknevét, adja meg teljes otthoni címét és kapcsolattartóit, például egy telefonszámot vagy e-mail címet. Személyes aláírásának is jelen kell lennie. Ha kézzel ír, győződjön meg arról, hogy a szövege a lehető legolvashatóbb. Ne feledje, hogy ha nem írta le a teljes nevét, vagy elfelejtette irányítószámmal feltüntetni a postai címet, akkor a levelet névtelennek ismerik el, és nem válaszol rá, még akkor sem, ha az üzenetbe felvette a kapcsolattartókat.
4. lépés
Küldjön levelet a nagykövetség postai vagy e-mail címére. Megtalálhatja a weboldalon. Például a portugál nagykövetség címe így néz ki: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5. lépés
Általános szabály, hogy a polgárok fellebbezéseit meglehetősen gyorsan megvizsgálják, de ha a kérdés nagyon nehéz, akár 30 napot is várhat a válaszra. A nagykövetség munkatársai felvehetik Önnel a kapcsolatot, hogy felvilágosító kérdéseket tegyenek fel, ezért jobb, ha a levélben feltünteti mobiltelefonszámát és a telefonálás idejét.
