Bármely szervezet HR osztálya gyakran szembesül azzal, hogy módosítani kell az alkalmazottak személyes adatait. Hogyan adható ki megfelelően a munkaszerződés, a munkakönyv és az alkalmazott személyi igazolványa a vezetéknév megváltozása kapcsán?
Utasítás
1. lépés
Fogadja el a munkavállalótól a személyes adatok módosítására vonatkozó kérelmet a vezetéknév megváltoztatásával kapcsolatban (családi és egyéb okokból). Adjon ki egy utasítást a HR osztály és a könyvelés által kezelt összes alkalmazotti dokumentum módosításának szükségességéről. A megrendelést be kell jegyezni a rendelési naplóba. Ismerje meg a rendeléssel a személyzeti osztályt, a számviteli osztályt és magát az alkalmazottat.
2. lépés
A munkaszerződés módosítása előtt önkéntes megállapodást kell kötni a munkavállalóval. A megállapodás megkötése után a szerződés módosítható úgy, hogy áthúzza a régi nevet, és egy újat ír be a megfelelő oszlop fölé. A módosítások jogszerűségének megerősítéséhez adja meg annak a dokumentumnak a nevét és számát, amely alapján a módosítások történtek (például házassági / válási igazolások). Ezt követően a „Vezetéknév” oszlopban megváltozott adatokat a munkáltató és a munkavállaló igazolja.
3. lépés
A munkavállaló személyes adataiban bekövetkezett változások jogszerűségét igazoló dokumentumok alapján módosításokat hajtanak végre a munkafüzetben is (az első oldalon vagy a címlapon). Az előző vezetéknév egy sorral van áthúzva, amely után egy új szerepel a bejegyzés tetején. A vonatkozó igazolásokra (és egyéb dokumentumokra) mutató hivatkozások a munkafüzet borítójának belső oldalán vannak feltüntetve. És ezt a nyilvántartást hitelesíti a munkáltató aláírása és a HR osztály pecsétje.
4. lépés
A munkavállaló személyi igazolványában korábbi vezetékneve egy sorral áthúzva következõ (vagy felette) újat jelöl. A változtatásokat végrehajtó dokumentum nevét és számát a "Vezetéknév" oszlopkal szemben kell feltüntetni. A dokumentummal kapcsolatos információk beírhatók a személyes kártya X oszlopába ("További információk"). Ezeket a módosításokat egy emberi erőforrás tisztviselőnek kell igazolnia.
