Hazánkban nem minden ember tudja, hogyan kell helyesen elkészíteni a különböző hatóságokhoz intézett hivatalos kérelmeket. Az illetékes megkeresés fő célja az időben történő válaszadás és a kívánt eredmény elérése.
Utasítás
1. lépés
Gondosan tanulmányozza át az Önt érdeklő hatóság feltételeit. Csak a hivatalos források ajánlásait kövesse. Szükség esetén töltse ki helyesen az űrlapot. Rendszerint meg kell adnia a lakóhelyre vonatkozó összes adatot, részletes kezdőbetűit, ne felejtse el a telefonszámot és az e-mail címet.
2. lépés
Kerülje a trágár vagy sértő nyelvhasználatot kérésében. Készítsen világos kifejezéseket és mondatokat. Bontja a szöveget logikai bekezdésekbe, ne kövessen el nyelvtani hibákat, ha írásban teszi meg a kérését.
3. lépés
Hivatalos kérelme nem tartalmazhat érthetetlen nyilatkozatokat, panaszokat, javaslatokat. Legyen óvatos, tartsa be az illem és a hivatalos fellebbezés minden szabályát egy adott vállalat vagy szervezet felé.
4. lépés
Ne feledje, hogyan írják az üzleti leveleket. Ez könnyen megtalálható az orosz nyelvű tankönyvekben vagy a könyvtárban. A jelenlegi helyzet hozzáértő leírása segít a probléma megoldásában. Vegye komolyan kérését, és az üzleti etikett szabályainak és szabályainak megfelelően járjon el. Vegye figyelembe az esetleges finomságokat.
5. lépés
Kérjen segítséget ügyvédtől. Például a hatóságok megkereséséhez a jogok és a joggyakorlat ismerete szükséges. A szokásos kapcsolattartási űrlap használata nem garantálja a sikert, de ajánlott annak használata is. Kérésed ne legyen kétséges, legyen minden szavában magabiztos, hogy kedves legyél, és ne undorodj negatív hozzáállásodtól.
6. lépés
Ha a vállalkozás nevében hivatalos kérelmet nyújtanak be, akkor gyűjtse össze a szükséges dokumentumokat, mindent pecsétekkel igazoljon, és küldje el ajánlott levélben értesítéssel, vagy személyesen átadja a recepciónak, miközben a második példányon jelölést kap.
