Ha szükséges, hogy egy állampolgár fontos információkat kapjon, amelyek egy állami szerv rendelkezésére állnak, hivatalos kérelmet állítanak össze. A levél tárgyától függetlenül minden kérelemnek meghatározott formában kell lennie.
Szükséges
- - A4-es lap;
- - boríték bélyegekkel;
- - töltőtoll;
- - egy számítógép.
Utasítás
1. lépés
A jobb felső sarokban tüntesse fel annak a személynek a vezetéknevét, utónevét, családnevét és teljes beosztását, akinek a levelet elküldi, például: Ivan Ivanovich Ivanovich, a Honvédelmi Minisztérium kaszpi flottillájának parancsnoka. az Orosz Föderáció. Miután elhagyta az egyik sort, írja ugyanabba az oszlopba vezetéknevét, utónevét, védőszavát az állandó hely címével, e-mail címével és telefonszámával. Erre azért van szükség, hogy a hivatalos megkeresésre a válasz az Ön nevére postai úton kerüljön elküldésre, és bármilyen probléma vagy tisztázási igény esetén telefonon vegye fel velünk a kapcsolatot.
2. lépés
Ezután, a lap közepére, írja be a dokumentum címét. Ez lehet „Hivatalos megkeresés”, „Információ kérés” vagy „Információ kérés”. Indítsa el kérését azzal, hogy megszólítja a levél címzettjét, például: "Kedves Ivan Ivanovics!" Ezután a piros vonallal kezdje el körvonalazni fellebbezésének lényegét. Olvassa el a közvetlen tárgysorral kapcsolatos törvényeket és rendeleteket. Végül is, minél teljesebben ismeri a törvény szerinti jogait, annál valószínűbb, hogy levelét felelősségteljesebben kezelik.
3. lépés
A probléma leírása után lépjen vissza néhány sort, és nagybetűvel jelölje meg a "kérem" szót, jelezze, hogy milyen információk érdeklik. Írjon világosan, röviden és informatívan, írja be annak a személynek a helyzetét, aki naponta kapja meg ha nem is száz, de több tucat hivatalos kérést. Úgy fogalmazza meg a kérését, hogy ne legyen kétség afelől, hogy mit kérdez. Bármilyen kétértelműség befolyásolhatja azt a tényt, hogy általános kifejezésekkel válaszolnak Önre, és újra el kell küldenie a kérését.
4. lépés
A levél végén feltétlenül írjon alá és dátumot.
