Az episztoláriumi műfaj különösen népszerűvé vált az internetes technológiák fejlődésével. Az emberek egyre gyakrabban írnak leveleket vagy akár rövid szöveges üzeneteket a címzetteknek, akikkel soha nem találkoztak volna a való életben. De nem mindenki tudja, hogy bármilyen üzleti, romantikus levélnek három részből kell állnia: a bevezető részből, a fő részből és a befejezésből.
Utasítás
1. lépés
A köszöntés után be kell mutatnia magát, és meg kell magyaráznia, miért ír a címzett egy idegennek - a címzettnek. A fő szabály talán más időjének megtakarítása. A kifejezéseket tömören, világosan, tömören kell megfogalmazni. Ne vigyük túlzásba írásjelekkel, hangulatjelekkel és szlenggel. Ha az írástudás béna, akkor érdemes egyszerű mondatokban írni, az első vessző utáni határozói fordulatok mozdonya nélkül. Jobb semleges üdvözletet választani: "Jó napot", "Hello".
2. lépés
A következő bekezdés a levél fő része, ahol a szerző részletesebben elmagyarázza érdeklődését, kérdéseket tesz fel, részletesen elmagyarázza a probléma lényegét. Ha ez üzleti levél, akkor célszerű két vagy három kölcsönös ismerősre vagy megbecsült emberre hivatkozni, hogy a címzett ellenőrizhesse a megadott információkat. Ha ez tisztán személyes és finom levél (például a címzett potenciális rokon, osztálytárs vagy olyan személy, akinek segítségére van szükség), akkor érdemes a beszélgetőpartner érzelmeit kimondani. Például: "Megértem, hogy meglepődhet, ha megkapja ezt a levelet" vagy "Remélem, hogy nem ideges, de a helyzet …"
3. lépés
A harmadik bekezdés a hála kifejezését és az általános kifejezéseket fejezi ki, például: "Köszönöm, hogy odafigyeltél és végigolvastad ezt a levelet" és "Remélem a produktív együttműködést". Udvarias "farok": "Tisztelettel" vagy "Minden jó" elfogadható, de jobb lenne, ha személyes aláírásról lenne szó, és nem a sablonról, amely a levélprogramba van bezsúfolva. Egy üzleti személy az aláírása után elhagyja kapcsolattartóit: a cég honlapját, a recepció telefonszámait. A magánlevelezés egy telefonra vagy blogra mutató linket jelent - minden olyan személyes erőforrás, amely segít eligazodni a tárgysorban.
